Technicien en gestion administrative à mi-temps H/F

Job Description

Missions

Au sein de l’équipe Administration composée de 4 personnes, vous aurez en charge la gestion administrative des comptes utilisateurs ainsi que les demandes d'accès aux calculateurs de l'IDRIS.

Activity

Le centre met à disposition de la communauté scientifique des calculateurs, dont les comptes utilisateurs et les projets sont gérés par l'intermédiaire d'une base de données.

Dans le cadre de votre mission, vos activités principales seront :

La gestion administrative des comptes et projets des utilisateurs :
- Gérer les fiches utilisateurs notamment la mise à jour des mots de passe et les coordonnées des utilisateurs
- Gérer les demandes des heures complémentaires au fil de l'eau
- Gérer les adresses IP liées aux machines de calcul
- Contrôler et valider les déclarations de comptes calcul
- Gérer l'archivage des dossiers
- Créer les projets et les comptes des utilisateurs
- Assister, conseiller et orienter les utilisateurs pour les aspects administratives par courriel ou par téléphone (en français et en anglais)
- Collaborer avec les membres de l'équipe 'Support aux utilisateurs' pour les demandes particulières d'accès aux ordinateurs, avec les membres de l'équipe 'DTI' en charge de la gestion de la base de données, et avec l'équipe réseau pour la validation des IP

La gestion des demandes d'autorisation d'accès aux calculateurs :
- Coordonner et gérer, lorsque cela est requis, des demandes d'autorisation d'accès virtuels des utilisateurs des machines de calcul en coordination avec le directeur

Your Profil

Skills

- Avoir la capacité d'organiser son activité afin de respecter les délais et gérer les priorités
- Savoir faire preuve d’adaptabilité à des outils informatiques spécifiques
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
- Avoir le sens de la rigueur

Your Work Environment

L’IDRIS, infrastructure nationale pour le calcul numérique intensif de très haute performance (HPC) et l'intelligence artificielle (IA), met à disposition de la communauté scientifique nationale un supercalculateur Jean Zay parmi les plus puissants d'Europe (126 PFlop/s crête) qui est la première plate-forme nationale à destination de la communauté de recherche en IA. L'IDRIS bénéficie à une très large communauté d'utilisateurs, qui a été multipliée par cinq depuis la mise en service du supercalculateur Jean Zay en septembre 2019, pour atteindre 4000 chercheurs et ingénieurs et 2100 projets. De par son statut national, il est dans les missions de l'IDRIS de fournir une exploitation optimale des ressources, un service de qualité et d'en assurer le bon fonctionnement, 365 jours/an et 24 h/24.

Des avantages liés à ce poste sont proposés :
• 22 jours par an incluant 16 jours de congés et 6 jours RTT.
• Télétravail possible après accord de la responsable de l’équipe Administration
• Prise en charge partielle des titres de transport sur justificatif (à hauteur de 75%) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros annuels bruts.
• Restauration collective subventionnée à proximité et cafétéria dans l’unité.
• Accès à des activités extraprofessionnelles à des prix avantageux via le comité d’entreprise du CNRS (sport, musique, ateliers divers…) et via l’adhésion au Comité d’Entraide Sociale de la Faculté d’Orsay.
• Mise à disposition d’un local à vélo, de douches et d’une salle de repos.
• Conseil d’unité et d’un comité parité se réunissant régulièrement pour faire vivre l’IDRIS et maintenir une bonne qualité de vie au travail.

Compensation and benefits

Compensation

de 1116 € bruts/mois à 1166 € bruts/mois négociable selon expérience, poste à mi-temps

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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