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Portail > Offres > Offre UAR6402-HAYAID-019 - Assistant en gestion administrative (H/F)

Assistant en gestion administrative (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 9 décembre 2022

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Informations générales

Référence : UAR6402-HAYAID-019
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : vendredi 18 novembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2066 € et 2518 € selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Réaliser des activités de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable des établissements publics en lien avec les autres gestionnaires du CC-IN2P3

Activités

- Traitement des commandes : engagement, contrôle de la bonne réception des marchandises commandées, suivi de la liquidation des factures et saisie de l'inventaire si nécessaire
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (établissement des ordres de mission, réservations des titres de transports et d'hébergement et gestion des états de frais)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
- Participation à l'organisation logistique et matérielle de colloques
- Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord

Compétences

- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Connaissance en gestion financière
- Maîtrise des outils bureautiques courants : word, excel
- Facilité à travailler avec les chiffres
- Autonomie dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir planifier et organiser son travail

Contexte de travail

Le Centre de Calcul de l'Institut national de physique nucléaire et de physique des particules (CC-IN2P3) est une unité d'appui et de recherche du CNRS composée de 80 agents.
Plus d'informations : http://cc.in2p3.fr
Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière (RAF) le gestionnaire intégrera le service administratif et financier composé de 6 gestionnaires. Il aura en charge la gestion financière d'équipes (achats, déplacements…) et une activité propre (gestion du personnel, budget, gestion des contrats, etc) réalisée en autonomie tout en rendant compte à la RAF.

Informations complémentaires

Ce CDD de 1 an est renouvelable.
Le niveau de diplôme est Bac+2 minimum.
1- Formation
Mise en place de formations et d'un tutorat dès la prise de fonction pour maîtriser les savoir-faire opérations et les applications de gestion.
2- Avantages sociaux
- Droit annuel à congés payés et RTT : 45 jours ouvrés
- Restauration collective sur site
- Chèques vacances & activités sociales et culturelles
- Possibilité de prise en charge partielle d'une complémentaire santé
- Remboursement partiel des titres de transport
-Télétravail possible après une période de formation sur site

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