Chef.fe de projets (H/F)

Job Description

Missions

La mission de la ou le Chef.fe de projet sera de piloter des projets français et européens au sein du pôle AERIS et en lien avec ses quatre centres de données et de services, sous la responsabilité hiérarchique du directeur du pôle. Cette mission inclura des activités de management opérationnel, administratif et financier, ainsi que des activités de communication.

Activity

Management de projet :
- Concevoir avec le directeur du pôle et son directeur technique le montage administratif des nouveaux projets, les plans de travail, la répartition des tâches et les livrables
- Concevoir le montage financier des projets et la répartition du budget annuel
- Coordonner la mise en œuvre des projets, assurer le suivi du plan de travail, suivre et participer à la production des livrables
- Co-animer le consortium des projets, organiser les réunions du consortium, rédiger les comptes rendus des réunions
- Développer, organiser et mettre à jour les outils de management et les documents nécessaires à la gestion du projet (guides procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif…)
- Coordonner et participer au reporting administratif et financier des projets en lien avec l’équipe de gestion financière
- Assurer l’intermédiaire entre les instances de gouvernance de la structure européenne et le consortium du projet sur les aspects administratifs
Communication:
- Mettre en œuvre des actions de communication interne : mailing list, espace de travail collaboratif…
- Elaboration avec la responsable communication du pôle de matériel de communication : posters, présentations, articles et contenu web
- Maintenance du site web du projet, coordination des contributions aux articles d’actualités
- Diffuser et archiver les informations
Suivi juridique:
- Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium
- Veiller au respect des règles, procédures administratives et contractuelles en lien avec les tutelles administratives du laboratoire

Your Profil

Skills

• Expérience en gestion de projets européens (min 1-2 ans)
• Connaissance des dispositifs institutionnels et financiers européens
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique française et européenne
• Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral, notamment pour communication en public dans un contexte international
• Excellente maitrise des logiciels du pack MS Office (Excel, Word et Powerpoint)
• Maitrise d’outils permettant le travail collaboratif
• Sens de l’organisation, rigueur, initiative, efficacité et esprit de synthèse
• Capacité à travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie
• La connaissance de l’outil Wordpress est un atout

Your Work Environment

AERIS est l’un des cinq Pôles nationaux de l’Infrastructure de Recherche (IR) Système Terre Data Terra, conçue pour une gestion coordonnée et un accès centralisé aux données concernant chacun des grands compartiments de l’environnement (Terre solide, océan, surfaces continentales, biodiversité et atmosphère). En permettant de mieux comprendre la structure et le fonctionnement du système Terre, les travaux utilisant ces données ont un impact socioéco-systémique important dans des domaines tels que les risques naturels, le changement climatique, les ressources minérales, la perte de biodiversité ou les ressources en eau. Dans ce contexte, les Pôles nationaux servent la communauté internationale (missions satellitaires, réseaux d’observation internationaux, partenariats pour le développement), et les informations proposées sont fondamentales pour la mise en œuvre des politiques publiques. Les Pôles de données et services, au sein de l’IR Data Terra, ont vocation à s’inscrire dans le paysage national et européen, en articulation étroite avec les infrastructures en place ou en construction. Le regroupement des cinq Pôles nationaux sous une structure unique renforce le positionnement de la communauté française dans le paysage européen.
AERIS a pour objectif de faciliter et d’améliorer l’utilisation des données et produits d’observations de l’atmosphère par satellite, aéronef ou ballon, de mesures depuis le sol ou d’expériences en laboratoire, au profit des communautés d’utilisateurs nationales et internationales, au premier rang desquelles les scientifiques. Cet objectif doit permettre de doter les utilisateurs d’un accès unique aux données, de développer des services et de combiner différentes données pour l’émergence de nouveaux produits. AERIS participe à la politique nationale des données de la recherche et est invité ou siège dans des instances consultatives ou de directions (infrastructures de recherche, TOSCA, CSOA, ...). AERIS joue un rôle important dans l’Infrastructure de Recherche européenne ACTRIS-ERIC (co-leader du data center) et dans les missions spatiales portées par le CNES concernant l’atmosphère (centre de mission).
Les missions d’AERIS sont les suivantes :
• maintenir et faire évoluer un portail d’accès aux données et services unifié et interopérable ;
• collecter, archiver et distribuer des données et des produits ;
• mettre en œuvre des traitements à valeur ajoutée et des outils pour faciliter la consultation et l’utilisation des données proposées (visualisation, extraction, reformatage, logiciels de lecture, etc.)
• mettre en œuvre des traitements scientifiques, permettant de réaliser des produits élaborés de niveau supérieur exploitant au mieux les filières d’observation ou la synergie des observations de manière à générer des séries temporelles ;
• offrir un support dédié pour des campagnes de terrain spécifiques ;
• apporter une démarche qualité dans la gestion et la mise à disposition des données

Compensation and benefits

Compensation

A partir de 2571,89 € brut

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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