Project manager Projet européen H/F

Job Description

Missions

Dans le cadre du projet européen Horizon Europe LUMEN, la personne recrutée sera chargée de la gestion et du suivi du projet LUMEN et sera principalement affectée au management du projet (WP1) en coopération avec la coordinatrice scientifique du projet et la délégation régionale pour la partie administrative et financière. Le/la chef.fe de projet sera également amené.e à participer à la coordination des partenaires du projet et pourra participer à différents work packages (WP) en fonction des besoins. Il/elle travaillera avec les partenaires du projet et veillera au bon respect des délais et des livrables attendus.

Activity

En partenariat avec la coordinatrice scientifique du projet, le/la chef.fe de projet LUMEN assurera principalement les activités suivantes :
- Gestion du projet LUMEN :
Participer à la planification, l’exécution, le suivi et la clôture du projet afin que toutes les activités soient alignées avec les objectifs fixés et le calendrier prévu.
Participer au développement et à l’actualisation des plans de gestion du projet (gestion des risques, suivi budgétaire, rapports de performance).
Coordonner les activités des 8 workpackages en collaboration avec la coordinatrice scientifique du projet et les leaders des WPs, en s’assurant de la cohérence entre les livrables et les objectifs globaux du projet.
Rédaction de livrables et de milestones.

- Coordination des partenaires de LUMEN :
Support au pilotage du projet : fournir un soutien opérationnel et méthodologique pour aider la coordinatrice scientifique et les workpackage leaders dans la prise de décision.
Organiser et animer certaines réunions de consortium (kick-off, mid-term, clôture, etc.) et les points de coordination réguliers avec les partenaires.
Faciliter la communication entre les 19 partenaires, en assurant une diffusion efficace de l’information, des bonnes pratiques, et des ressources nécessaires.
Gérer les aspects contractuels avec les partenaires, y compris la rédaction et le suivi des accords de consortium.
Coordination de l’implication des équipes CNRS dans le projet LUMEN.

- Suivi financier et administratif du projet LUMEN :
[En partenariat avec le Pôle Europe de la DR16] - assurer la gestion financière du projet, notamment le suivi des dépenses, des paiements et la préparation des rapports financiers pour la Commission européenne.
Préparer les rapports techniques intermédiaires et finaux pour la Commission européenne, en collaboration avec les autres partenaires.
Gestion des risques et qualité de LUMEN :
Identifier et évaluer les risques potentiels liés au projet et proposer des mesures correctives.
Participer au contrôle qualité des livrables produits : identification de relecteurs possibles et respect des normes et des délais prévus.
Communication et valorisation des résultats de LUMEN :
Présentations du projet lors de conférences.
Animation d’ateliers de travail.
Participation au WP8 (communication et dissémination).

_ Participation aux activités d’autres work packages :
Dans le cadre du développement des autres work packages, il s’agit de contribuer aux activités (réunions, discussions, rédaction des livrables) des work packages 3 sur le « user research » et 8 « communication et dissémination ».
La gestion du work package 1 impliquant une bonne coordination de l’ensemble du projet, il s’agit également de participer à des réunions d’autres work package pour s’assurer du bon fonctionnement du groupe et identifier des problèmes potentiels.

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances
- Animer et fédérer les équipes autour du projet
- Connaissance en matière de coopération internationale
- Méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : B2 à C1
- Connaissance des différents réseaux et structures français et étrangers

Savoir-faire
- Maintenir et développer de bonnes conditions de travail
- Evaluer l’activité et les compétences des membres des groupes de travail, fixer les objectifs en lien avec ceux du projet et les suivre
- Piloter l’activité
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Intervenir comme modérateur, facilitateur en fonction de potentielles situations compliquées
- Contribuer à trouver des solutions
- Suivi des risques

Savoirs-être
- Technique de communication claire
- Autonomie
- Capacité d’organisation
- Ecoute
- Capacité d’adaptation

Compétences managériales
- Développer régulièrement ses compétences et sa pratique managériale
- Capacité à engager des équipes
- Planification
- Gestion des priorités et des risques
- Maitrise des outils de gestion de projet

Your Work Environment

Composé de 19 partenaires, le projet LUMEN débute en janvier 2025 pour s’achever en décembre 2027.
Le projet LUMEN est une initiative novatrice visant à révolutionner les processus de collaboration et de découverte interdomaines dans les domaines des mathématiques (Maths), des sciences sociales et humaines (SSH), du système terrestre (ES) et de la dynamique moléculaire (MD), et au-delà. S'appuyant sur la plateforme GoTriple, réputée pour ses services à la communauté des sciences humaines, LUMEN cherche à étendre ses fonctionnalités pour favoriser l'interopérabilité entre les domaines scientifiques. Grâce à des solutions interdisciplinaires couvrant les quatre domaines, LUMEN redéfinira le processus de découverte par des innovations radicales, en simplifiant les phases initiales de la recherche et en facilitant l'accès des chercheurs à des outils avancés alimentés par l'IA. En élargissant les plateformes de découverte existantes dans les domaines des sciences humaines et des mathématiques et en développant de nouvelles plateformes pour d'autres domaines, LUMEN vise à transformer fondamentalement les services de l'EOSC, en promouvant des solutions innovantes et personnalisables pour la découverte de données, en attirant de nouveaux utilisateurs et en encourageant les principes de la science ouverte. Le projet favorisera également la coopération multidisciplinaire grâce à des plateformes collaboratives et intégrera de nouvelles communautés scientifiques dans l'EOSC, en leur fournissant les outils nécessaires. En fin de compte, LUMEN cherche à révolutionner la façon dont les résultats de la recherche sont créés, partagés et utilisés dans les domaines scientifiques, en améliorant les découvertes scientifiques, en encourageant la collaboration interdisciplinaire et en promouvant l'innovation et la confiance dans la recherche scientifique européenne.

Vous travaillerez au sein de l’unité d’appui à la recherche GRICAD sur le campus de Saint-Martin-d’Hères (bâtiment IMAG) de l’Université Grenoble Alpes. L’unité regroupe des spécialistes en intelligence artificielle, des ingénieurs systèmes, des spécialistes en calcul scientifique et enfin des experts en science ouverte. L’unité GRICAD, sous tutelle de l’université Grenoble Alpes, du CNRS et de INRIA, est une structure unique à l'échelle nationale par le périmètre de ses activités qui couvrent à la fois le calcul intensif, l'aide au développement de logiciels scientifiques et la gestion des données de recherche. Vous serez intégré au sein de l’équipe Science Ouverte composée de 10 personnes.

Compensation and benefits

Compensation

entre 2496€ et 3215€ selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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