Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Description du Poste

Les Missions

Le/la responsable administratif-ve et financière contribue, en lien avec la direction du laboratoire,
à l'élaboration des orientations stratégiques et des objectifs de l'unité et en assure la mise en
œuvre opérationnelle. Il/elle a pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome, des
activités de gestion financière et comptable, administrative et de ressources humaines au sein du
CERMAV. Il/elle encadre et anime le service administratif et financier du laboratoire. Il/elle est
membre de l'équipe de direction.

L'Activité

'-Encadrer et animer le service administratif et financier (évaluer l'activité, fixer les objectifs
et leurs réalisations, évaluer la charge de travail, conduire les entretiens annuels, animer les
réunions)
-Contribuer à la conception de la politique et des objectifs du laboratoire en cohérence avec les
missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de l'unité et en assurer leur mise en
œuvre opérationnelle sur les plans administratifs et financiers
-Elaborer et alimenter les tableaux de bord, indicateurs, bilans et statistiques
-Piloter la démarche d'amélioration continue en concevant outils et processus de gestion
-Assister et conseiller sa hiérarchie, la représenter éventuellement auprès des tutelles, des
partenaires internes et externes
-Participer aux instances de direction, rédiger des comptes-rendus et les diffuser
-Réaliser des rapports, réponses aux enquêtes des tutelles et de partenaires externes ainsi qu'aux
audits et évaluation (dont l'évaluation HCERES)
-Veiller au respect des procédures et règles de gestion des tutelles
-Assurer une veille réglementaire
-Assurer une interface efficace avec les services administratifs des tutelles et des partenaires

- Élaborer, suivre et analyser le budget. Contrôler son exécution.
-Contrôler et justifier les actes de gestion financière et administrative, dans le respect de la
réglementation, des échéances et des procédures applicables
-Coordonner la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre

-Assurer le pilotage de la fonction RH et le rôle de RH de proximité : élaboration et vérification
des conventions d'accueil de stages et gratifications ; préparation et suivi des recrutements non
permanents (outils Canope et DAR) ; suivi des dossiers de carrière des personnels permanents, et
mise en œuvre et suivi des campagnes annuelles.

Votre Profil

Compétences

Savoirs :
-Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
publique
-Connaitre le fonctionnement du CNRS et des universités
-Maitriser et respecter les dispositifs budgétaires, l'ensemble de règles et de procédures dans les
domaines de la gestion administrative et financière au CNRS et à l'UGA.
-Connaitre le statut des personnels et la règlementation liée à la gestion des ressources humaines
dans la fonction publique
-Connaitre les outils de gestion, de communication et de bureautique (pack office)
-Langue anglaise : niveau B1/B2 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues)
-La connaissance du droit public et du droit des contrats (gestion de marchés, rédaction de
conventions) serait appréciée

Savoir-faire :
-Capacité à la conduite de projet
-Connaissance des techniques de management (conduite d'entretien, mode de délégation, animation du
collectif de travail, gestion des conflits)
-Rédiger des rapports ou des documents, concevoir et alimenter des tableaux de bord
-Maitriser les logiciels de gestion financière du CNRS (Geslab) et de l'UGA (SIFAC)
-Connaitre les outils de gestion RH (agate tempo, Canopé, reseda-Biper, Ariane)
-Connaître les outils de gestion des missions (Etamine-Notilus)
-Prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles

Savoir-être :
-Faire preuve d'autonomie
-Être rigoureux-se, capacité d'organisation et de priorisation des activités
-Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie en cas de situations sensibles
-Qualités relationnelles (dialogue, écoute) et sens de la pédagogie
-Avoir le sens du travail en équipe

Votre Environnement de Travail

Le CERMAV (Centre de Recherche sur les Macromolécules Végétales) est situé sur le campus de Saint-
Martin d'Hères (Grenoble). Unité propre de recherche CNRS, conventionnée avec l'UGA il est composé
d'un effectif d'environ 100 personnes (une trentaine de chercheurs, une vingtaine de personnel
d'appui à la recherche et une cinquantaine de non permanents). Ces personnels sont répartis sur 5
équipes de recherche (SPG, SMP, A2G, CBO et GMS) et 4 services d'appui à la recherche (service
administratif et financier, service informatique, service technique et une cellule
valorisation/communication). Les thématiques de recherche du laboratoire portent sur la science des
carbohydrates pour des applications dans des domaines allant des matériaux biosourcés, à la santé
humaine et animale ou la cosmétique.

La personne recrutée est rattachée et sous la responsabilité directe à l'équipe de direction. Elle
pilote l'activité administrative et financière de l'unité et encadre le service administratif et
financier composée de 3 agents. Elle encadre hiérarchiquement les agents. Le budget annuel du CERMAV
s'élève à 2.5 M€ dont 75 % sont issus de ressources propres (contrats ANR, Europe, PIA, UGA,
industriels).

Les activités pouvant être réalisées en télétravail seront à définir avec le responsable
hiérarchique, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.

La personne recrutée pourra bénéficier de formations et d'un accompagnement pour parfaire ses
compétences.

Des avantages liés à ce poste sont proposés :
-Restaurant inter universitaire sur le site avec des tarifs subventionnés
-Remboursement partiel des frais de transports à hauteur de 75% / forfait mobilité durable (entre
100 et 300 euros)
-Un site accessible en transport en commun (tram B, arrêt car région et bus) + parking privé et abri
à vélo
-Horaire hebdomadaire 38h30
-Congé /RTT : 44 jours par an
-Politique de développement durable

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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