Gestionnaire financier/ Gestionnaire financière (H/F)

Job Description

Missions

Le/la gestionnaire réalise des actes administratifs et de gestion budgétaire et financière dans le respect des règles et des procédures réglementaires en gestion de droit public, dans un environnement multi-partenaires (Nantes Université et Cnrs).

Activity

- Engager les dépenses, en vérifiant l'éligibilité et assurer le suivi ;
- Gérer les déplacements des chercheurs et des invités en France et à l'étranger, réserver des transports via les outils dédiés et gérer les états de frais jusqu'au paiement ;
- Suivre les crédits par type de dépenses (alimenter les tableaux et outils de suivis budgétaires pour établir les bilans réguliers des dépenses, contrôler les disponibilités de crédits, ...) ;
- Établir les conventions de stage les conventions d’accueil pour les chercheurs/étudiants, engager les gratifications des stagiaires et suivre le budget
- Participer à l'accueil des stagiaires et des nouveaux entrants (faire les demandes d'accès aux outils et aux locaux), notamment au sein du bâtiment Terre et Univers ;

Your Profil

Skills

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion, si possible dans les établissements publics ;
• Connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers.

Savoir-faire opérationnels
• Mettre en œuvre des achats et gérer des contrats de recherche/budgets, et en assurer le suivi ;
• Maîtriser les outils de gestion financière (la maîtrise des outils Geslab ou Sifac serait appréciée) ;
• Une expérience de la gestion RH serait très appréciée ;
• Langue anglaise : lire et écrire des messages électroniques en anglais, communiquer des informations simples par oral

Savoirs-être
• Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements ;
• Avoir le goût du travail en équipe et le sens relationnel.

Your Work Environment

Ancrés dans leur territoire, les Observatoires des sciences de l'Univers forment un réseau qui apporte une expertise scientifique et technique multidisciplinaire productrice de savoirs et de connaissances, sur des thématiques clés allant des origines de l'Univers au changement climatique en passant par les ressources et les risques naturels.

L'Observatoire des sciences de l'Univers Nantes Atlantique (Osuna) est une école interne de Nantes Université et un Observatoire labellisé par le CNRS-INSU, il assure les missions suivantes :
• Coordonner les activités et services d’observation labellisés en s'insérant dans les réseaux nationaux et internationaux ;
• Organiser l'acquisition, le partage et la valorisation des données de l'observation ;
• Fédérer six laboratoires et l’unité d’appui et de recherche UAR 3281 (environ 500 membres) en initiant des projets multidisciplinaires principalement à travers les thèmes Terre-mer et Planètes et satellites ;
• Assurer la diffusion des connaissances, de la formation académique aux actions grand public.

La personne recrutée assurera ses fonctions dans le service administratif de l'UARO (UAR3281) avec un gestionnaire de Nantes Université et en étroite collaboration avec la Responsable administrative de l’unité. Il/elle travaillera pour le collectif de l’Osuna La personne recrutée sera localisée dans le bâtiment Terre et Univers du campus de la Faculté des Sciences et Techniques, bâtiment qui est partagé avec le Laboratoire de Planétologie et Géosciences (LPG), membre de l'Osuna. Elle sera amenée à réaliser des actions pour des personnes accueillies ou recrutées au LPG.

Constraints and risks

Travail sur écrans.

Compensation and benefits

Compensation

2190 à 2290 euros brut mensuel selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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The research professions