Missions

Assister les responsables de deux divisions (la Division Opération et Développement ET la Division Qualité et Sécurité Nucléaire) ainsi que leurs adjoints dans chacune de leurs missions
Apporter un support administratif et logistique à l’ensemble des personnels des deux divisions

Activités

Gestion de secrétariat courant :
• les agendas
• le courrier (entrant et sortant)
• les achats (fournitures diverses)
• les déplacements professionnels
• les réunions (organisation, compte-rendu, suivi d’actions)
• les séminaires et conférences
• le calendrier des astreintes et permanences

Assistance à la gestion des données en matière de Sureté :
• aide à l’élaboration des bilans annuels de sûreté
• gestion de la reproduction et de la diffusion des bilans annuels de sûreté
• gestion de la mise en ligne des données publiées

Compétences

Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Connaissance des logiciels bureautique et gestion (WORD, EXCEL, POWERPOINT, ACCESS, SAP)
Une connaissance de la fonction publique et du Droit public serait un plus

Savoir-faire :

• Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires.
• Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
• Gérer des activités fréquemment interrompues
• Établir et gérer un planning
• Établir et gérer un budget
• Établir des plans de classement
• Parler anglais : B2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-être :
• Bon relationnel
• Capacité à communiquer et à rendre compte
• Sens du service
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie

Contexte de travail

Le « Grand Accélérateur National d'Ions Lourds » est une infrastructure nationale de recherche basée sur l’utilisation des faisceaux d'ions. Les champs de recherche portent sur la recherche fondamentale en physique nucléaire et l’astrophysique nucléaire, les matériaux sous irradiation et la nanostructuration, les collisions moléculaires et le milieu interstellaire, la radiobiologie et les techniques innovantes pour la dosimétrie et la thérapie de certains cancers.
Le GANIL (environ 300 personnes) se situe sur le futur site EPOPEA, parc de sciences et d’innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer, à Caen en Normandie. Il est géré conjointement, au sein d’un Groupe d'Intérêt Économique (GIE), par le Commissariat à l'énergie atomique (CEA/DRF) et par le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS/IN2P3).
En tant qu’infrastructure de recherche, le GANIL est au service d’une communauté scientifique nationale, européenne et internationale d’un millier d’utilisateurs.

Au sein de la Division Opération et Développement (DOD), constituée de huit groupes techniques représentants 140 personnes (ingénieurs et techniciens), les personnels ont pour mission d’exploiter, maintenir et développer les accélérateurs du laboratoire, et les salles d’expériences associées avec les systèmes de détection.

La Division Qualité et Sécurité Nucléaire, composée d’une dizaine de personnes, a en charge le suivi des dossiers en lien avec l’Autorité de Sûreté Nucléaire (ASN), au titre du classement Installation Nucléaire de Base (INB) d’une partie du laboratoire. À ce titre, elle assure le suivi des demandes de l’ASN et des engagements pris par le GANIL auprès de l’ASN et elle instruit les questions relatives à la sûreté, la radioprotection et l’environnement.
Elle assure également la mise en place, le déploiement et l’optimisation du référentiel qualité en vigueur au GANIL et coordonne les correspondants Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) des différentes divisions.
La personne recrutée assistera les responsables de ces deux divisions et leurs adjoints et apportera un support administratif et logistique à l’ensemble des personnels des deux divisions.
Avantages collaborateurs :

53 jours de congés par an (32 CA et 21 JRTT) - Télétravail - Participation complémentaire santé– Participation frais de restauration - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité Action Sociale –

Possibilité de renouvellement du contrat CNRS

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.