Responsable administratif (H/F) et financier (H/F)

Job Description

Missions

Le/La Responsable administratif (H/F) et financier (H/F) assure la gestion opérationnelle de l'unité dans les domaines financiers, des ressources humaines et de l'hygiène et de la sécurité. Il/elle définit et met en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les objectifs stratégiques déterminés par la direction. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, il/elle dirige le service administratif et financier.

Activity

Établir le budget, organiser et contrôler son exécution ;
• Préparer les décisions budgétaires modificatives ;
• Établir des bilans financiers, analyser les dépenses, aider à la décision des arbitrages budgétaires, rendre compte de l'emploi des fonds (800000 euros).
• Encadrer et animer l'équipe du service administratif et financier, lui apporter ressources et expertise dans ces domaines.
• Construire des outils de pilotage financier et de suivi régulier du budget de l’unité pour participer à la réflexion et à la conception des objectifs stratégiques de l’unité
• Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes
• Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire.
• Assurer la mise en place des contrats et subventions de recherche : Etablissement des conventions, installation des crédits et justification
• Préparer, organiser et suivre le fonctionnement des différentes instances de la MSH PN (conseil scientifique, comité de pilotage).
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Conseiller les responsables des pôles en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Suivre les opérations financières (contrôle de la dépense)

Your Profil

Skills

Savoirs :

Connaissance des réglementations comptables applicables aux établissements publics
Connaissance de la gestion des ressources humaines
Connaissance approfondie du montage, de la gestion et du suivi de projets

Savoir-faire :

Encadrer une équipe
Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir rendre compte
Planifier les activités du service et gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Concevoir des tableaux de bord
Maitrise des outils du CNRS (Geslab, Etamine, Notilus, Nouba, Agate, Canope, Reseda, Webcontrat…)
Anglais : compréhension écrite et orale niveau II ; expression écrite et orale : niveau II selon le cadre européen commun de référence

Savoir-être :
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel

Your Work Environment

La Maison des Sciences de l'Homme Paris Nord (MSHPN) – UAR3258, est une structure d'accueil, d'impulsion et de promotion de la recherche en sciences humaines et sociales. Elle est rattachée au CNRS et aux universités Paris 8 et Sorbonne Paris Nord. La MSHPN est aussi un outil de partenariats et de synergies. En lien avec les thématiques de ses axes scientifiques, elle est la structure d'appui administratif ou l'espace d'hébergement pour 8 structures ou projets de recherche, leurs personnels et doctorants.
L'équipe d'appui à la recherche composée de 21 personnes est dirigée par la Secrétaire Générale. Cette équipe est articulée en plusieurs services : Communication, Logistique, Audiovisuel et Multimédia, Administratif et Financier, Pôle éditorial et numérique, Programmes scientifiques et Valorisation.
Le/La Responsable administratif (H/F) et financier (H/F) intègrera le service administratif et financier composé de 2 agents, qu'il/elle aura sous son autorité hiérarchique.
Il/elle sera sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale.
Des formations à la prise de poste pourront-être proposées.
Le poste se situe à La Plaine Saint-Denis, à 1 mn à pied de l’arrêt Front Populaire de la ligne 12 du métro dans un quartier en plein renouveau (à l’entrée du Campus Condorcet, nombreuses constructions de logements neufs, future prolongation de la ligne T3b et T8). L'équipe bénéficie de l'accès à un restaurant d'entreprises à proximité immédiate, conventionné avec le CNRS.
Le télétravail est possible 2 jours par semaine

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2721,89€ et 3 967,32€ brut mensuel selon expérience.

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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