Adjoint en gestion financière et comptable (H/F)

Job Description

Missions

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activity

Gérer les opérations courantes (commandes, livraisons, factures) et les missions (ordres de missions, frais de missions)
Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Effectuer la justification financière des contrats
Dématérialiser, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
Appliquer des procédures de gestion (externes et internes au pôle financier)
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Your Profil

Skills

Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques de communication
- Finances publiques
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
Compétences opérationnelles :
- Savoir analyser les données financières
- Savoir appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir enregistrer et classer les documents
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à une activité de gestion
- Savoir utiliser les outils bureautiques
Savoirs-être :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité

Your Work Environment

La Maison Européenne des Sciences de l'Homme et de la Société (MESHS) est une Unité d'Appui et de Recherche (UAR 3185) placée sous la tutelle du CNRS et des établissements d’enseignement supérieur et de recherche de la région Hauts-de-France. La MESHS est située sur le campus de l’INSPE à Villeneuve d’Ascq.
Le pôle financier assure l’ensemble des opérations administratives et financières liées aux dépenses des projets. Il accompagne les chercheurs et enseignants-chercheurs dans leur démarche.
La personne recrutée travaillera au sein d'un pôle financier de 5 personnes sous la responsabilité de la responsable du service. Des jours de télétravail sont possibles.

Constraints and risks

Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
Obligation de respecter le secret professionnel dans le cadre législatif existant

Compensation and benefits

Compensation

entre 2116,67 et 2129,11 euros bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions