Assistant/Assistante Logistique (H/F)

Job Description

Missions

Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UAR ULISSE située à Annecy, et sous l'autorité de la responsable d'exploitation, l'assistant/assistante logistique prend en charge et traite les demandes de prestations logistiques émises par les unités du CNRS.

Activity

Exploitation :
-Gérer les dossiers :
• analyser la demande,
• réserver le fret auprès des prestataires,
• tarifer le matériel,
• préparer et émettre les factures de douane,
• demander les certificats & licences exigibles,
• déterminer et prescrire la prestation douanière ad hoc,
• assurer le suivi des envois jusqu'à leur livraison,
• préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels.

-Travailler dans le respect de règles des marchés publics

-Assister et conseiller les utilisateurs et intervenir en tant que de besoin pour respecter les prescriptions des chercheurs.

Your Profil

Skills

- connaître l'univers de la logistique internationale
- maîtriser l'anglais technique (lu, écrit, parlé)
- être réactif et en capacité de gérer des situations imprévues
- être organisé et méthodique
- maîtriser les techniques de communication et s'adapter aux différents interlocuteurs
- savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
Accompagnement à la prise de poste par l'unité.

Your Work Environment

ULISSE (Unité de Logistique Internationale, Services et Soutien aux Expériences) est une UAR (Unité d'Appui à la Recherche) du CNRS implantée dans les locaux du CNRS à Annecy (74).
Sa mission est d'organiser les opérations logistiques de transport de matériels scientifiques (équipements, échantillons, prototypes…) et de matières dangereuses en France et partout dans le monde.
L'unité est composée de 23 personnes. Le service exploitation est composé de 11 personnes y compris ce poste à pourvoir, et encadré par la responsable d'exploitation.
Pour en savoir plus : www.ulisse.cnrs.fr

Compensation and benefits

Compensation

entre 2 500 € et 3 000 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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