Missions

Sous la responsabilité de la responsable comptable, au sein d’une équipe composée de dix personnes, il ou elle met en œuvre, suit, et contrôle l’ensemble des activités comptables : de la saisie à l’établissement du bilan(comptabilité privée).

Activités

Activités comptables :
- Gestion comptable d’un ou plusieurs dossiers comptables ;
o Intégration et vérification des ventes en comptabilité ;
o Enregistrement des factures d’achats dématérialisées des fournisseurs via un logiciel dédié pour lequel une formation interne est prévue (Logiciel utilisé YOOZ).
o Etat de rapprochements bancaires ;
o Tenue comptable et contrôle de la caisse ;
o Suivi des clients et des fournisseurs ;
o Règlement des fournisseurs ;
o Intégration et vérification des écritures de la paie ;
- Préparation du bilan et des situations comptables
o Justification des comptes ;
o Écritures d’inventaires : amortissements, stocks, Charge Constatée d'Avance (CCA), Produit Constaté d'Avance (PCA)… ;
o Etablissement et analyse des états financiers ;
- Déclaration fiscales et sociales de la structure
o TVA
o Taxe sur les salaires
o Acompte sur l’Impôt sur les sociétés (IS) et calcul annuel pour le versement du solde.
- Veille à l’application des procédures et des normes comptables en vigueur ;
- Contrôle du respect des obligations légales et aux délais de clôture annuelle ;
- Classement et archivage des justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
Activités de management :
- Appui aux collaborateurs lors des bilans et des situations comptables ;
- Encadrement des collaborateurs : participation à la formation comptable ;
- Participation aux réunions des chefs de services en l’absence du responsable.

Compétences

Compétences :
- Maîtrise des règles techniques de la comptabilité générale et analytique de droit privé ;
- Analyse de documents comptables et les activités ;
- Contrôle de la bonne application de la réglementation en tenant compte des procédures comptables ;
- La saisie comptable se fait sur le logiciel SAGE 100 – Compta (formation assurée en interne).
Qualités requises :
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Avoir une grande autonomie dans l’organisation de son travail ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Bonnes qualités relationnelles souhaitées.

Contexte de travail

Le Comité d’Action et d’Entraide Sociales (CAES) du CNRS gère les activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs des personnels CNRS et de leur famille. Il est à la fois une unité d’entraide sociale (USAES) et une association loi 1901.