Missions

Réaliser les activités de gestion de la paie des salariés de droit privé du CAES.

Activités

Activité principale :
Au sein du service ressources humaines du CAES, en appui à la responsable des paies, il ou elle sera notamment en charge :
 Du recueil des éléments variables de la paie,
 De l’alimentation des tableaux de bord et bases de données liées à la gestion de la paie,
 Du calcul des indemnités liées notamment aux fins de contrat,
 Du traitement en paie des absences (maladie, CP, RTT notamment),
 De la saisie mensuelle des paies (logiciel Nibelis),
 De l’édition et vérification des bulletins de paies,
 De la préparation des documents de fin de contrats, et de l’envoi de ces derniers.

Activités complémentaires :
 Apporter une réponse aux demandes relatives à la paie (émanant des salariés, financier, et comptable),
 Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des ressources humaines,
 Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
 Rédiger des notes et des courriers,
 Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapport, support de présentation),
 Diffuser les informations internes et externes en relation avec le bon fonctionnement du CAES du CNRS.
 En fonction des pics d’activité, l’assistant pourra être amené à établir des contrats de travail et préparer des matrices, il ou elle pourra être amené à effectuer des actes de gestion relatifs à la situation des agents publics du CNRS.

Compétences

 Disposer de bonnes connaissances en Ressources Humaines, et plus particulièrement en gestion de la paie. La maîtrise d’un logiciel paie serait particulièrement appréciée,
 Maîtriser les logiciels de la suite Office Package : Word, Excel,
 Avoir une bonne organisation, respecter les délais,
 Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit,
 Respecter la confidentialité des données,
 Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités,
 Savoir travailler en équipe, dans un contexte d’évolution des outils de travail et des procédures.

Contexte de travail

Le CAES présente la particularité d’être une unité de service d’action et d’entraide sociale du CNRS régie par une association (L1901).
Le service des ressources humaines du CAES est composé de 8 personnes.
Il assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels affectés au CAES composé pour une part d’agents publics du CNRS pour une autre part de salariés de l’association. L’assistant ressources humaines sera affecté à la gestion des paies des salariés du CAES.
Plus d’informations à propos du CAES : https://www.caes.cnrs.fr/