Missions

L'assistant en gestion financière et comptable(H/F) réalisera et analysera, pour l'unité, des données comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine du droit privé.

Activités

Enregistrer l'ensemble des pièces comptables ;
Intégrer et vérifier les ventes en comptabilité ;
Saisir des recettes annexes ;
Etat de rapprochements bancaires ;
Gérer la tenue comptable de la caisse ;
Assurer le règlement des fournisseurs ;
Suivre et lettrer les comptes tiers (Clients et Fournisseurs) ;
Préparer la déclaration mensuelle de la TVA ;
Déterminer et saisir des charges imputables à l'activité colloque ; Intégrer et vérifier la paie ;
Saisir en fin d'exercice des écritures d'inventaire (Amortissements, Provisions, Charges Constatées d'Avance, Produits Constatés d'Avance) ;
Justifier des comptes au moment du Bilan ;
Réaliser des travaux d'inventaire et bilan.

Compétences

Maîtriser les règles techniques de la comptabilité générale de droit privé
Maîtriser le logiciel SAGE I7 Compta,
Maîtriser les outils informatiques du Pack Office,
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens des responsabilités
Avoir une grande autonomie
Savoir prioriser et organiser son activité en respectant les délais
Respecter la confidentialité des informations et dossiers traités
Disposer de qualités relationnelles pour travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer

Contexte de travail

L'USAES est une unité mixte de service basée au Siège du CAES du CNRS, à Vincennes (94). Le service Comptabilité, composé de 10 personnes, est rattaché au directeur de la structure. L'assistant en gestion financière comptable(H/F) sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service Comptabilité.

Contraintes et risques

Des déplacements occasionnels dans les différentes structures du CAES sont à prévoir en Ile de France et en Province.