Responsable administratif et d'appui à la recherche (H/F)

Job Description

Missions

- Assurer le pilotage administratif de l'UAR (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité…) ;
- Accompagner à la veille, au montage et au suivi des appels à projets de recherche externes ;
- Accompagner l’organisation et la diffusion des appels à projets de recherche de l’unité, et assurer le suivi des candidatures sélectionnées ;
- Piloter le suivi de l'exécution et des justifications des différents types de contrats de recherche ;
- Appuyer le DU dans la mise en œuvre de la stratégie de coopération scientifique de l’unité à l’échelle régionale et internationale.

Activity

- Assister et conseiller le DU notamment administrativement, dans la mobilisation des moyens nécessaires à la réalisation des objectifs de l'UAR ;
- Appuyer l’animation des instances de l’UAR (conseil scientifique, conseil de laboratoire…) ;
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses ;
- Assurer une veille pour les appels à projets de recherche qui peuvent intéresser les membres de l'unité ;
- Conseiller les chercheurs et les services gestionnaires et d’appui lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables ;
- Accompagner la contractualisation des projets de recherche de l’unité en lien avec les services d’appui à la recherche des tutelles concernées ;
- Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche en lien avec les services d’appui à la recherche des tutelles ;
- Conseiller les chercheurs et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats de recherche et leur justification financière ;
- Utiliser les processus de suivi des contrats des services gestionnaires des tutelles ;
- Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l'UAR ;
- Contribuer au développement des partenariats locaux et internationaux ;
- Faire vivre les collaborations scientifiques internationales et notamment régionales ;
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe, dont la mise à jour du site web, en lien avec les services de communication de l’UPF, de l'UNC et du CNRS.

Your Profil

Skills

Compétences d'expertise :
- Connaissance et expériences en matière de politique de recherche et d'innovation ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Fonctionnement d'une UAR ;
- Financement de la recherche ;
- Droit des contrats ;
- Connaissance des environnements des AàP recherche ;
- Environnement professionnel de la recherche (notamment en SHS) ;
- Méthodologie de conduite de projet ;
- Connaissances budgétaires générales et Finances publiques ;
- Techniques de communication et utilisation du numérique ;
- Langue anglaise : Bon niveau exigé (parlé et écrit).

Compétences opérationnelles :
- Réaliser des synthèses ;
- Rédiger des rapports ou des documents ;
- Rédiger et analyser des contrats et accords de recherche en amont de l’instruction par les tutelles de l’unité ;
- Définir et suivre des budgets ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes.

Your Work Environment

Le lieu de travail est situé au sein de la tutelle hébergeante, à l'université de la Polynésie française, campus d'Outumaoro, Punaauia, Tahiti, Polynésie française.

L'UAR 2503 « Fare Pasifika - Centre de Recherche sur les Sociétés et les Humanités du Pacifique », sous la co-tutelle du CNRS, de l’université de la Polynésie française (UPF) et de l'université de la Nouvelle-Calédonie (UNC), a été créée par un arrêté
du Président du CNRS le 1er janvier 2017. Elle répond à la nécessité d'amplifier les recherches francophones dans le Pacifique, une région encadrée par les plus grandes puissances mondiales, où résident les enjeux planétaires du XXIe siècle, économiques, politiques, géostratégiques et environnementaux ; une région aussi où les sciences humaines et sociales, qui participent à une redécouverte et une réappropriation par les populations locales de leurs héritages culturels, revêtent une importance particulière. Fare Pasifika a pour objectif de contribuer au développement et à la structuration des recherches en SHS dans le Pacifique : en apportant un soutien aux équipes des
universités françaises de la région ; en facilitant l'investissement des chercheurs des institutions hexagonales dans la zone ; en favorisant les collaborations entre les institutions francophones (du Pacifique et de l’Hexagone) et celles étrangères, du Pacifique et d'Europe. Ses axes de recherche concernent les sociétés du Pacifique, leur histoire et leurs enjeux contemporains – sociaux, politiques, économiques,
culturelles et linguistique, de santé publique – ainsi que les langues et littératures océaniennes.

Compensation and benefits

Compensation

entre 2662,14 € et 2879,38 € bruts mensuels selon expérience (avec une indexation de 84% pour la Polynésie française)

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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