Missions

Le/la candidat(e) assurera l'organisation et gestion de l'animation scientifique dans le cadre de l'ERC Synergy Chronology, au sein du Laboratoire de Neurosciences Cognitives et Computationnelles de l'Ecole Normale Superieure. Il/Elle assistera le porteur du projet dans les actions de communication générale interne et externe relatives au projet. Le-la candidat-e assurera des activités de gestion administrative, financière et des ressources humaines au sein du laboratoire, et en coordination avec la DR1 du CNRS.

Activités

Animation scientifique
- Organisation de manifestations scientifiques: séminaires, workshops et réunions entre partenaires du projet
- Mise en place d’événements de diffusion et d’actions de communication;
- Gestion des missions des visiteurs étrangers et participants du projet (réservation des billets d’avion/train, réservation des hôtels, gestion des inscriptions aux conférences);
- Coordination des différents acteurs (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la diffusion et animation scientifiques
- Participation à la définition et à la mise en place d’une stratégie de communication du projet

Gestion des Ressources Humaines
- Préparer et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD (personnel chercheur et personnel ITA);
- Mettre en place et suivre les conventions de stage ainsi que la gratification du stagiaire.

Secrétariat
- Accueillir les nouveaux arrivants et/ou les chercheurs invités en français et en anglais
- Traiter les demandes de renseignements par téléphone et par email en français et en anglais
- Rédiger des courriers et des comptes rendus
- Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe

Compétences

###Savoirs
- Connaissance des dispositifs, de l’environnement et des modalités de fonctionnement de l’administration publique en particulier celui de la recherche et de l’enseignement supérieur
- Connaissance des procédures administratives, financières et budgétaires du CNRS et de l’ENS
- Connaissance des techniques de communication

###Savoir faire
- Savoir communiquer en langue anglaise avec aisance à l’écrit comme à l’oral
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques de gestion financière et budgétaire INSERM et ENS
- Savoir préparer et organiser des manifestations scientifiques
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word – Excel PowerPoint – Adobe Creator – Photoshop – Internet)
- Savoir communiquer avec les services internes et externes à l’établissement ;
- Savoir rendre compte de son activité

Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multi-culturel
- Réactivité et dynamisme
- Être autonome et méthodique
- Excellentes capacités de communication

Contexte de travail

Mi-temps en présentiel au sein du Laboratoire de Neurosciences Cognitives et Computationnelles, École Normale Supérieure PSL. 1/2 journée à 1 journée en télétravail envisageable.

CDD renouvelable, durée projet: 5 ans.