En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY700-SANBUS-061 - Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 1 décembre 2021

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY700-SANBUS-061
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 20 octobre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 3 janvier 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1967 à 2099€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Vous assistez le délégué régional et son adjointe en assurant l'interface entre les services de la délégation, les laboratoires de la circonscription, les partenaires, les autres délégations et les directions du siège.

Activités

- Gestion des agendas
- Suivi des mails arrivant sur une boîte générique (réponses à certains messages, diffusion…)
- Organisation des déplacements du délégué/de l'adjointe
- Établissement des états de frais de mission
- Organisation de réunions
- Rédaction de courriers
- Participation au comité de direction et rédaction du compte rendu
- Suivi de tableaux de bord divers, permettant de suivre avec fiabilité le cadre de représentation du CNRS en région, au sein des instances des établissements partenaires et des structures de collaboration.
- Interface avec les laboratoires et Instituts scientifiques pour l'organisation des dialogues de gestion des laboratoires
- Gestion de salles (Amphithéâtre et salle « VIP » du restaurant CNRS)
- Préparation et suivi des conseils de service (envoi des convocations, du compte rendu), organisation des élections tous les 4 ans.
- Préparation de fonds de dossiers pour le délégué et son adjointe
- Organisation du classement et de l'archivage (physique et électronique)
- Assurer la rotation des parapheurs à la signature du délégué
- Assurer l'enregistrement électronique des courriers postaux adressés au délégué et à son adjointe
- Participation à la cellule de crise de la délégation
- Participation au réseau des rédacteurs Intranet pour la direction (mises à jour d'informations sur l'Intranet).

Compétences

- Connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Savoir communiquer avec l'environnement et les réseaux professionnels
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Une expérience similaire est appréciée
- Pour répondre aux critères d'entrée dans la Fonction Publique, pour ce poste, le(la) candidat(e) devra être titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 minimum.

Contexte de travail

Le CNRS en Rhône Auvergne est l'un des principaux acteurs publics de la recherche dans la région. Cette circonscription constitue le deuxième bassin scientifique français après l'Île-de-France.
La délégation régionale assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
Elle est située à Villeurbanne ; elle compte 2500 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand et 125 structures de recherche.
Le pôle d'assistant(e)s de direction regroupe deux personnes. Il est amené à se réorganiser avec le départ à la retraite d'une des deux assistantes.

Informations complémentaires

- Le contrat proposé est de 12 mois.
- Un restaurant d'entreprise est sur le site.
- Le remboursement partiel des titres de transport est possible sous certaines conditions (plafond réglementaire).
- Les candidatures (CV + lettre) devront obligatoirement être déposées sur le portail emploi du CNRS.

On en parle sur Twitter !