Missions

Au sein du pôle des Affaires Générales de la délégation régionale Rhône-Auvergne à Villeurbanne, vous assurerez le suivi et l'exécution de différents budgets (une partie du budget de la délégation et de la formation permanente). Vous serez chargé(e) des actes de gestion administrative et financière de ces budgets.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement dans le respect de la réglementation (commandes, services faits, traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées) ;
- Assurer le suivi des commandes engagées ;
- Procède à la refacturation au laboratoire des dépenses communes ;
- Assurer la gestion des réclamations, relances, litiges liés aux dépenses ;
- Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et alerter en cas de dysfonctionnement
- Suivre les relevés d'opérations liées à la carte logée (réservations transport/hébergement) et corriger les éventuelles anomalies ;
- Répondre aux demandes d’informations des différents services de la délégation ;
- Assurer le suivi des déplacements du personnel CNRS dans le cadre de la formation et des intervenants à la formation (saisie et vérification des missions, réservation et validation des transports et hébergement, contrôle et traitement des états de frais pour remboursement aux agents) via les applications dédiées ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches les agents, dans le cadre de leur déplacement,
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives et financières auprès des stagiaires et des prestataires,
- Répondre aux enquêtes et demandes du Service Financier ;
- Collecter et archiver les pièces justificatives des dossiers traités ;
- Réaliser les opérations d’engagement relevant des autres lignes de crédit en cas d’absence d’un gestionnaire dans une démarche de continuité de service ;

Compétences

Titulaire d'un Bac de préférence en comptabilité et gestion

Connaissances :
- Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion financière des établissements publics,
Maitriser les outils bureautiques
- Savoir appréhender les outils de gestion interne
- Savoir appliquer la règlementation dans son domaine

Savoir-faire :
- La capacité à travailler de manière indépendante tout en faisant partie d'une équipe
- Travail en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités

Savoir-être :
- Rigueur : savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer.
- Être réactif et confirmer à ses interlocuteurs la bonne prise en compte de leur demande
- Aisance relationnelle

Contexte de travail

Intégrer le CNRS Rhône Auvergne, figure majeure de la recherche régionale, c'est contribuer à un écosystème scientifique dynamique. Basée à Villeurbanne, la délégation régionale compte 2 700 agents CNRS sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand, répartis au sein de 125 structures de recherche.

L’activité s’exercera au sein du pôle des affaires générales, composé de 4 personnes, en lien direct avec la responsable du pôle.
Vous travaillerez en collaboration avec les services de la délégation, les gestionnaires de la formation du service des Ressources Humaines, ainsi qu’en interaction avec le service financier et comptable de la délégation.

Ce que nous vous proposons :
• Un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT par an pour un CDD de 12 mois
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail )
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• Participation financière au frais de mutuelle