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Portail > Offres > Offre MOY700-NOEROC-089 - Assistant du service partenariat et valorisation (H/F)

Assistant du service partenariat et valorisation (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 18 avril 2024

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant du service partenariat et valorisation (H/F)
Référence : MOY700-NOEROC-089
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : jeudi 28 mars 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 2 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2 148€ brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale

Missions

Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique et stimulant ? Le Service Partenariat et Valorisation de la Délégation Rhône Auvergne du CNRS offre une opportunité pour un Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale pour un CDD de 8 mois renouvelable. Sous la direction du responsable du service, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de premier plan aux membres de l'équipe.

Activités

En tant Assistant du service partenariat et valorisation, vous aurez pour activités :

· Accueil téléphonique et physique : Assurer un accueil professionnel et convivial des appels et des visiteurs, garantissant une première impression positive de notre service.

· Gestion proactive de la boîte mail : Prioriser les messages et les transmettre efficacement aux membres de l'équipe, assurant ainsi une communication fluide et réactive.

· Traitement efficace du courrier : Réceptionner et classer le courrier entrant avec précision, tout en tenant à jour la base de données correspondante.

· Communication professionnelle : Rédiger et envoyer des courriers aux financeurs, partenaires et laboratoires, assurant une correspondance claire et professionnelle.

· Gestion rigoureuse des dossiers : Transmettre les dossiers aux services et laboratoires concernés de manière rapide et efficace, facilitant ainsi le suivi des projets.

· Mise à jour proactive des bases de données : Assurer une gestion précise et à jour des bases de données du service, notamment celles liées aux contrats et à la valorisation.

· Archivage méthodique : Archiver de manière numérique et physique la documentation et les contrats, garantissant une organisation optimale et une récupération facile des informations.

· Soutien dans l'organisation des réunions : Participer activement à la préparation et à l'organisation des réunions, ainsi qu'à la rédaction des comptes rendus, contribuant ainsi à la fluidité des échanges et à la prise de décisions efficaces.

· Communication interne et externe : Contribuer à la communication interne et externe du service, garantissant ainsi une visibilité et une cohérence dans nos actions et nos messages

Compétences

Titulaire d’un Bac+2 en gestion et administration, vous souhaitez jouer un rôle central au sein d’une délégation dynamique ?
Vous vous retrouvez dans les éléments ci-dessous ? Rejoignez-nous !

· Expérience en secrétariat : Maîtrise des tâches administratives et de secrétariat, garantissant une gestion efficace des activités quotidiennes.

· Excellent relationnel et qualités pédagogiques : Capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière professionnelle

· Rigueur et organisation : Aptitude à travailler avec précision et méthode, assurant un suivi rigoureux des tâches et des procédures.

· Travail d'équipe et dynamisme : Collaboration efficace au sein d'une équipe, avec une attitude proactive et énergique, favorisant un environnement de travail stimulant et motivant.

· Compétences rédactionnelles et de synthèse : Capacité à rédiger de manière claire, concise et précise, ainsi qu'à synthétiser les informations de manière efficace.

· Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation avancée des logiciels de traitement de texte, tableurs et présentations, facilitant la création et la gestion de documents professionnels.

· Reporting : Capacité à rendre compte de manière claire et précise des activités réalisées, permettant une évaluation transparente des résultats.

· Maîtrise de l'anglais : Niveau C1 à B2 en compréhension et expression écrite et orale, permettant une communication fluide dans un contexte international.

Contexte de travail

Rejoignez-nous en tant qu’assistant du service partenariat et valorisation au sein du CNRS, un acteur majeur de la recherche publique en Rhône Auvergne. Notre circonscription représente le deuxième bassin scientifique en France après l'Île-de-France, offrant ainsi un environnement stimulant au sein duquel votre expertise administrative prendra tout son sens.

Intégré à une équipe dynamique de 25 personnes, l'activité implique un contact régulier avec la communauté scientifique des laboratoires de la circonscription, couvrant une vaste gamme de disciplines, notamment les sciences de l'ingénierie et des systèmes, les sciences biologiques, les sciences humaines et sociales, ainsi que la chimie.

Dans ce contexte stimulant, vous aurez l'opportunité de collaborer étroitement avec l'ensemble des membres du service, favorisant ainsi un environnement de travail collaboratif et enrichissant où les idées novatrices sont encouragées et valorisées.

Informations complémentaires

Ce que nous vous proposons :
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Un CDD renouvelable
• 44 jours de congés / RTT par an
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail possible)
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant atteindre 300€/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• Participation financière au frais de mutuelle