Assistant des ressources humaines (H/F)

Job Description

Missions

L’assistant(e) des ressources humaines assure la gestion administrative et de la paie des personnels CNRS d'un portefeuille de laboratoires, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activity

- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie dans le respect du calendrier de paie, en assurer le contrôle et corriger les anomalies
- Elaborer l’ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels permanents et contractuels (recrutement, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activités...) dans le respect de la réglementation en vigueur et en utilisant les applications de gestion des ressources humaines dédiées.
- Participer à la mise en oeuvre de l'ensemble des campagnes annuelles et des procédures associées : concours internes et externes, avancement, éméritat, mobilités, ...
- Assurer le suivi administratif des différentes actions réalisées
- Tenir à jour les bases de données et tableaux de bord de suivi d’activité
- Informer et conseiller les agents et les laboratoires sur la règlementation et les procédures applicables à la gestion de carrières au CNRS
- Classer les documents administratifs dans les dossiers dématérialisés des agents
- Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures liées à la gestion des ressources humaines et participer à leur mise en oeuvre
- Rédiger des mails, notes et courriers administratifs en direction des agents, des laboratoires et des services centraux
- Rendre compte de l'activité au responsable hiérarchique et l'alerter sur les situations sensibles

Your Profil

Skills

Savoirs :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS et de la recherche

Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir rédiger
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Maîtriser les logiciels de bureautiques courants (word, excel, ...)
- Utiliser les systèmes d'information spécifiques du domaine des ressources humaines

Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Etre rigoureux, discret (devoir de confidentialité) et réactif
- Capacités à travailler en équipe

Your Work Environment

La délégation régionale Centre-Est du CNRS couvre la région Grand-Est (sauf l’Alsace) et la région Bourgogne- Franche-Comté.
Elle représente le CNRS en région et assurent un service de support et de soutien aux laboratoires (notamment dans l’accompagnement au montage de projet, en appui financier, RH, réglementaire…) et ceci afin de les aider à mener à bien leur mission de recherche. La Délégation Centre-Est assure le suivi de 50 unités de recherches regroupant 1300 agents fonctionnaires et contractuels

Le Service des ressources humaines de la délégation Centre-Est (située à Vandoeuvre-lès-Nancy) est composé de 15 personnes et comprend 2 pôles : pôle gestion du personnel et pôle conseil RH/formation. Il est en charge de la gestion administrative de la carrière et de la paie, de la formation, de la restauration et de l'action sociale, ainsi que de l'accompagnement RH des personnels CNRS.
L’assistant(e) des ressources humaines travaillera au sein du pôle gestion du personnel composé de 8 personnes. Il/Elle sera placé(e) sous la responsabilité du Responsable du pôle de gestion du personnel.

Il/elle exercera ses activités en interaction avec les membres du service RH, des autres services de la délégation régionale (service financier et comptable, service partenariat et valorisation, service de médecine de prévention...), les laboratoires (directeurs, agents, correspondants RH...), les services de la DRH et les partenaires du CNRS (universités, EPST, ...).

Compensation and benefits

Compensation

2452 € brut mensuel

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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