Missions

Au sein du secteur « synthèse et qualité comptable » du service financier et comptable, le/la chargé-e de gestion financière et comptable a comme mission principale l’encadrement, l’animation et la coordination du pôle synthèse et qualité comptable. Il/elle est aussi référent monétique de la Délégation

Activités

- Assurer la tenue de la comptabilité générale : passation des écritures comptables complexes (reversements aux partenaires et/ou financeurs, transferts, avances, réimputations comptables …etc).
- Contrôler et vérifier les états des comptes de dépense et de recette
- Valider et superviser les opérations de trésorerie (tenue de la caisse, activités bancaires …) ;
- Valider et superviser la situation de trésorerie ;
- Assurer le contrôle des régies ;
- S’assurer du suivi et de l’apurement des comptes d’imputation provisoire ;
- Effectuer les contrôles internes (CSAP) et suivre les indicateurs d’activité ;
- Assurer la veille réglementaire et diffuser l’information au sein du pôle ;
- Organiser le classement et l’archivage du compte de gestion
- Animer et manager en toute autonomie le pôle synthèse et qualité comptable ;
- Planifier, coordonner et superviser les activités du pôle en veillant au strict respect des délais et de la règlementation
- Coordonner les opérations comptables périodiques et de clôture des comptes, en lien avec la DCIF et les différents pôles du SFC ;
- Conduire les entretiens annuels d’activité ;
- Assurer de manière permanente l’information et la formation des agents et toute autre activité à la demande de sa hiérarchie
- Assurer la gestion du parc des cartes achats et corporate
L'attention du candidat est attirée sur le caractère évolutif des missions en fonction de l'organisation du pôle, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.

Compétences

- Avoir des connaissances approfondies et confirmées de la comptabilité générale et de la réglementation financière applicable aux établissements publics ;
- Avoir des connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique ;
- Maitriser l'environnement bureautique, notamment Word et Excel, et les progiciels de gestion intégrée
- Avoir des qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Respecter les consignes, priorités et objectifs fixés par sa hiérarchie ;
- Savoir analyser les dossiers complexes
- Avoir un bon relationnel ;
- Avoir le sens de l’écoute et de la communication ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir de la rigueur, de l’organisation et de la méthode
- Savoir gérer les priorités ;
- Être autonome, savoir rendre compte de son activité et pointer les dysfonctionnements ;
- Être force de proposition dans l'amélioration des procédures internes
- Avoir des qualités managériales
- Savoir fixer des objectifs ;
- Savoir conduire les entretiens annuels d’activité

Contexte de travail

La délégation régionale Ile-de-France Meudon couvre un territoire composé de 5 départements qui regroupent 83 unités de recherche et de service. Elle collabore avec des partenaires institutionnels (Universités, Observatoire de Paris, Institut Pasteur), des grandes écoles et des industriels (Saint-Gobain).
Le Service Financier et Comptable (SFC) est composé de 21 personnes réparties sur 3 pôles (budget/ressources, dépenses, synthèse et qualité comptable) et 3 cellules (audit, soutien aux unités, achats).

Le/la Chargé-e de gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein du pôle synthèse et qualité comptable, composé de 3 personnes. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de l’Agent comptable Secondaire et de son adjoint.

Le site de Meudon possède un restaurant administratif et un parc de stationnement. Il se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue, et est desservi par le Tramway T2 station Brimborion et le bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place, ainsi qu'une solution de restauration. Un accompagnement à la prise de poste par le biais de formations est possible. Le poste ouvre la possibilité de télétravailler selon la règlementation en vigueur au CNRS.