Missions

Le chargé des achats / la chargée des achats assure la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics de la Délégation Régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette, en application des règles de la commande publique.
A ce titre, l’acheteur / l'acheteuse met en œuvre pour les unités rattachées à la Délégation Régionale les démarches d'achat pour des procédures formalisées. Il /Elle accompagne et conseille les unités dans le cadre de leurs démarches d’achats relevant de la compétence des Directeurs d’Unités.

Activités

Activités principales :
- Recenser, évaluer et formaliser les besoins achats en provenance des unités rattachées à la Délégation Régional, en lien avec les services prescripteurs (de la définition du besoin à la notification) ;
- Assister et conseiller les prescripteurs avec expertise dans l'exécution des marchés publics ;
- Publier et mettre en ligne les consultations, analyser les offres, gérer les échanges avec les candidats ;
- Assurer le suivi des procédures de passation de marchés publics en tant qu’interlocuteur privilégié des chercheurs tout au long de la procédure ;
- Rédiger les réponses aux entreprises ;
- Gérer la création et le suivi des marchés dans BFC (Systèmes d'information financiers Budget Finances et Comptabilité) ;
Activités secondaires :
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation ;
- Mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat ;
- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats ;
- Réaliser des études économiques sur les achats courants de la délégation ;
- Informer, former, sensibiliser les services et laboratoires à l'évolution de la règlementation achats ;
- Assurer la veille du secteur économique des segments d'achat stratégiques de la délégation, en cohérence avec les démarches nationales ;
- Participer à la mise en place de formations métier ;
- Participer à la mise œuvre/la rédaction d’une Gazette trimestrielle.

Compétences

Savoir-faire :
- Bonnes connaissances en droit de la commande publique (CCAG, jurisprudence, guides de l’achat …) ;
- Connaissances générales des techniques d'achat (élaboration de cahier des charges, sourcing, négociation…) ;
- Connaissances en méthodologie de conduite de projet ;
- Être force de proposition face à des problématiques achats.

Expertise complémentaire (facultative) appréciée :
- 1ère expérience en rédaction, passation et suivi de marchés publics et / ou pratique d’outil de gestion de projet

Savoir-être
- Savoir rendre compte régulièrement auprès de sa hiérarchie
- Être rigoureux et méthodique
- Avoir l'esprit d'équipe
- Sens du contrôle et respect des règles internes à l’établissement
- Capacité d'adaptation
- Respecter la confidentialité
- Être dynamique, force de proposition
- Être doté d’un bon relationnel

Contexte de travail

Le poste se situe au sein de la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), organisme public de recherche pluridisciplinaire, sur un territoire d'une exceptionnelle dynamique. La Délégation assure la gestion d'un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
Localisée dans un cadre verdoyant au sud de Paris, sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91), la Délégation comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
L'activité s'exerce au sein du service finances, achats, comptabilité de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, composé de 50 agents.
Sous l'autorité du. de la responsable du pôle achats composé de 4 personnes, l'agent/l’agente est en relation constante avec l'ensemble des pôles du service, avec les gestionnaires d'unités, avec la direction des achats du CNRS et éventuellement avec certaines directions fonctionnelles du siège.
En quelques chiffres, le pôle achats gère environ 35 millions d’euros d’achats sur 109 millions d’euros de commandes sur l’année 2024 (soit 32% d’achats pris en charge par le pôle sur la circonscription).