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Chargé(e) du suivi financier d'un portefeuille de projets européens (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 3 juin 2022

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Informations générales

Référence : MOY2000-SANPIT-001
Lieu de travail : SOPHIA ANTIPOLIS
Date de publication : vendredi 13 mai 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 20 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 967 et 2 404 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le chargé(e) de justification d'un portefeuille de contrats européens (H/F) a pour mission d'accompagner les laboratoires de la Délégation Côte d'Azur dans la réalisation et le suivi des rapports administratifs et financiers des contrats de recherche financés par des fonds européens (H2020, Horizon Europe, FEDER, INTERREG…). Il/elle est rattaché-e au Pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation. En lien avec les laboratoires et les services administratifs du CNRS et des établissements partenaires concernés (Université Côte d'Azur, Observatoire de la Côte d'Azur, ...), il/elle établit, contrôle et transmet dans les délais impartis, les éléments de justification financière des dépenses des projets financés par la Commission Européenne.

Activités

• Assurer le suivi administratif et financier des contrats européens (H2020, Horizon Europe, FEDER, INTERREG…) des laboratoires de la Délégation Côte d'Azur
• Collecter, classer, préparer et valider la conformité des pièces de dépenses produites par les laboratoires dans le cadre des projets financés par la Commission Européenne afin de préparer leur justification financière
• Contrôler l'éligibilité des pièces justificatives des dépenses selon les règles financières des différents financeurs
• Produire les justifications financières, se charger de leur signature, de la saisine de l'auditeur et de leur transmission à la Commission Européenne/Autorité de Gestion, Coordinateur, Délégation pilote ou établissements partenaires tiers le cas échéant
• Gérer l'implémentation des agents dans la base de suivi des temps du CNRS « TEMPO » et s'assurer auprès des unités de recherche du bon suivi des activités des agents émargeant sur un projet européen
• Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
• Etablir un calendrier des rapports financiers exigés par la Commission Européenne en lien avec le laboratoire et le service financier et comptable
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires des laboratoires dans l'exécution des contrats européens
• Assurer le lien avec les différents services de la délégation impliqués dans le processus de justification (Ressources Humaines et Audit)
• Prendre part à la préparation des audits des différents organismes financeurs
• Rendre compte régulièrement des actions menées dans le cadre de réunions de suivi des projets en collaboration avec le laboratoire, dans le cadre d'enquêtes et bilans menés par le service
• Participer aux réunions animées par la direction du CNRS (bureau de Bruxelles et/ou mission pour le pilotage de la recherche) avec le réseau des chargés de justification des projets européens
• Réaliser des actions de sensibilisation relatives aux règles d'éligibilité et de justification financière des contrats européens

Compétences

Connaissances
•Finances publiques
•Règles et techniques de la comptabilité
•Systèmes d'information budgétaires et financiers
•Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
•Analyser les données comptables et financières
•Appliquer des règles financières
•Assurer le suivi des dépenses
•Etre capable d'analyser des textes législatifs et réglementaires nationaux et communautaires et d'appréhender leurs incidences sur la gestion des projets
• Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
• Maîtriser l'établissement de tableaux de suivi budgétaire, de comptes rendus financiers
•Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, courriel, internet, logiciels de gestion…)
• Savoir et aimer travailler en équipe
• Savoir travailler en autonomie tout en rendant compte
• Savoir s'organiser et planifier les activités soumises à échéance

Contexte de travail

Le/la Chargé(e) du suivi du portefeuille des contrats européens (H/F) est rattaché-e au Pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Régionale Côte d'Azur du CNRS. Il/elle bénéficiera dès son arrivée d'une formation spécifique interne à la justification des contrats européens. Il/elle travaille sous l'autorité de la responsable du Pôle Europe en collaboration avec le chargé d'affaires Europe. Il/elle est en contact direct avec les laboratoires, les services de la Délégation (Service financier, Service du personnel), la Mission Pilotage et Relations avec les Délégations et Instituts (MPR) et la Direction Europe de la Recherche et Coopération Internationale (DERCI) du CNRS ainsi qu'avec les services de la Commission Européenne et les établissements publics ou privés partenaires.
Affecté-e au SPV dans une équipe de 10 personnes réparties en 3 pôles, le pôle Industrie et Valorisation, le pôle Europe et le pôle Subventions, il/elle participe aux actions transversales du service (formations, réunions d'informations,..). Il/elle est sous l'autorité hiérarchique du responsable du SPV.

Informations complémentaires

Domaine de spécialisation souhaité : comptabilité - gestion financière - suivi de projet - administration publique.
Une formation adaptée sera dispensée lors de la prise de fonction

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