Missions

Dans le cadre d’une mission temporaire de 11 mois, vous secondez la ou le responsable du pôle programmes nationaux de CNRS Sciences informatiques dans l’administration et la coordination cohérente de différents programmes, en lien avec la stratégie scientifique de l’institut. Vous apportez ainsi un support au niveau de son pilotage et de son évolution, ainsi que dans le recrutement et le management de l’équipe

Activités

Dans le cadre de votre mission, vous êtes le bras droit de la ou du responsable de pôle dans toutes ses activités et êtes amené(e) à la ou le remplacer en son absence. Les activités concernent :
• L’accompagnement de la direction en matière de stratégie sur les programmes nationaux
o Assister la ou le responsable du pôle dans son rôle de conseil auprès de la direction de l’institut dans la déclinaison administrative et opérationnelle de sa politique scientifique en matière de programmes nationaux ;
o Contribuer aux décisions stratégiques de ces programmes via notamment la participation aux missions transverses intelligence artificielle (IA) et cybersécurité de l’institut ;
o Participer à la réflexion et à l’élaboration d’outils d’aide à la décision, des tableaux de suivi et des statistiques, proposer et suivre des indicateurs ;
o Etablir des bilans, synthèses, rapports et fournir des analyses pertinentes pour les arbitrages ;
o Alerter sur les situations sensibles.

• L’animation et la structuration du pôle programme nationaux
o Seconder la ou le responsable du pôle dans le management de l’équipe, constituée de au moins 3 chef.fes de projet de la gouvernance de programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR), via un encadrement hiérarchique ou transverse en fonction de leur affectation (institut ou unité) ;
o Elaborer des procédures, mettre en place des outils de pilotage, des procédures, calendriers et tutoriels, en s’inscrivant dans une démarche qualité ;
o Participer à fluidifier l’activité du pôle en assurant des interactions régulières et efficaces avec les autres pôles, la direction, ainsi qu’avec la délégation Paris Normandie et la Mission pour les Programmes Nationaux (MiPN) ;
o Assister la ou le responsable du pôle dans la réalisation des entretiens annuels des agents affectés au pôle et veiller à leur montée en compétences.

• Le pilotage de la structuration des actions en IA de l’institut
o Participer au diagnostic sur les besoins relatifs à une coordination efficace des actions nationales en IA au sein de l’institut, notamment en termes de recrutement ;
o Dans la phase de transition du programme national en IA (PNRIA) : suivre les missions et activités des ingénieur(e)s IA du réseau national en binôme avec le chargé de mission « plateformes » de l’institut et participer à la mise en place de la phase 2 du programme.

Vous participerez également à la vie collective de l’institut, incluant les réunions de service, les séminaires d’institut, les visites de laboratoires et les journées organisées à destination des unités (journées des directions d’unités, des responsables administraifs et administratives d’unités, des nouveaux et nouvelles entrantes, …).

Compétences

Vous avez une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Vous avez une expérience confirmée en management de projet, transversal et hiérarchique et savez mobiliser des équipes autour de projets communs ;
Vous savez planifier, travailler dans des délais contraints et respecter les échéances ;
Vous avez une grande capacité à analyser, objectiver, synthétiser et conceptualiser ;
Vous êtes à l’écoute, faites preuve de discernement et de diplomatie ;
Vous êtes dynamique et vous savez vous adapter ;
Vous avez le goût pour le travail en équipe et en réseaux ;
Vous êtes à l’aise avec le travail à distance ;
Vous avez une appétence pour les sciences ;
Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral (niveau C1) ;
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack Office).

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Plus de 33 000 agents, en partenariat avec les universités et les grandes écoles, font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Le CNRS développe des recherches pluri- et inter-disciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.
CNRS Sciences informatiques est l’un des dix instituts du CNRS mettant en œuvre la politique scientifique de l’établissement. Il pilote plus spécifiquement la stratégie scientifique en informatique, automatique, traitement du signal et des images, robotique, etc. L’institut coordonne une cinquantaine d’unités de recherche et d’appui à la recherche, dont 6 à l’international, et près de 6 000 scientifiques. Il est impliqué dans de nombreux programmes nationaux, dont une douzaine de programmes d’équipements prioritaires et de recherche (PEPR). Certains de ces PEPR sont exploratoires, d’autres s’intègrent dans des stratégies nationales avec pour ambition de faire émerger des technologies de rupture en soutenant la recherche fondamentale. CNRS sciences informatiques coordonne également plusieurs projets transverses en IA : un PEPR en IA, le supercalculateur Jean Zay sur le site de Saclay, un réseau d’ingénieur(e)s « data scientists » en IA, ainsi que différentes opérations spécifiques visant à développer l’animation scientifique et l’attractivité des carrières scientifiques en France dans le domaine de l’IA.
Situé dans le 16ème arrondissement de Paris, CNRS Sciences informatiques est constitué d’une quarantaine de personnes et est structuré en une équipe de direction, une équipe scientifique, et une équipe administrative. L’équipe administrative, à laquelle vous serez intégré(e), regroupe elle-même une vingtaine de personnes réparties dans 7 pôles administratifs support : finances, RH, communication, contractualisation, Europe & international, valorisation et programmes nationaux.
En tant qu’adjoint(e) à la ou au responsable du pôle « programmes nationaux » vous serez placé(e) sous sa responsabilité. Vous travaillerez en lien étroit avec l’ensemble des agent(e)s du pôle, la Directrice adjointe administrative, le Directeur adjoint scientifique et le délégué scientifique en IA, le chargé de mission « plateformes » et avec l’ensemble des pôles administratifs de l’institut. Basé à Sophia Antipolis au sein de la Délégation Côté d’Azur, vous serez amené(e) à vous déplacer régulièrement à Paris pour les besoins de l’activité.

Conditions de travail :
• Congés : 32 jours et 12 jours RTT annuels
• Télétravail proposé (dans la limite de 2 jours par semaine), après discussion et accord de la/ du responsable et sous réserve d’autonomie dans votre activité
• Transport : prise en charge partielle des titres de transport sur justificatif (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros annuels.
• Accès à des offres de formations diversifiées prises en charge par l’établissement : techniques et outils spécifiques, culture institutionnelle, efficacité personnelle…
• Séminaires et visites de laboratoires organisés.

Contraintes et risques

Des déplacements sont à prévoir, principalement à Paris.