Missions

En tant qu’assistant ou assistante en gestion financière et comptable, vous exercez une activité polyvalente de traitement des dépenses des unités de recherche et d'analyse sous la responsabilité de la responsable du pôle dépense du Service Financier et Comptable de la délégation Paris Centre du CNRS. Vous apportez assistance et conseil aux gestionnaires des unités.

Activités

Vos activités sont les suivantes :

en matière de gestion financière
- Traiter les flux de gestion relatifs aux dépenses des unités (factures et frais de déplacement) dans le système d'information, pour permettre leur mise en paiement,
- Assurer le suivi des dossiers gérés et rendre compte,
- Informer des risques identifiés,
- Assister et conseiller les gestionnaires d'unités dans les domaines financiers, comptables et règlementaires
- Proposer des pistes d'amélioration dans les procédures,

en matière de contrôle interne
- Procéder aux contrôles a priori et a posteriori, analyser les anomalies et suivre leur régularisation pour garantir la qualité comptable,
- Assurer les restitutions relatives au contrôle interne dans le respect des calendriers mensuels, trimestriels, semestriels et annuel.
- Assurer la coordination de plusieurs activités de contrôle interne

Compétences

Diplômé d’un BAC+2, vous maîtrisez les règles de la comptabilité générale et connaissez les principes et techniques de la Comptabilité Publique.
Vous comprenez les textes réglementaires et savez les appliquer. Vous avez une bonne connaissance d’un système d’information budgétaire ou financier de type SAP ou équivalent, et maîtrisez le Pack Office (notamment Excel et Word). Vos capacités rédactionnelles et d’analyse vous permettent la rédaction d’actes administratifs et le traitement de dossiers complexes.

Apte à travailler en transversalité, vous appréciez le travail en équipe en faisant preuve de pédagogie.
Reconnu pour votre rigueur et fiabilité, vous êtes organisé et savez rendre compte.

Contexte de travail

La délégation Paris-Centre assure la gestion de près de 160 structures opérationnelles de recherche ou de services relevant de Paris Sciences et Lettres (PSL) et Sorbonne Université (SU). Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre est composé de 39 agents répartis dans 7 pôles (achat, dépense, audit, contrats, budget-recette, comptabilité et soutien aux unités).

Le pôle dépense dans lequel vous êtes affecté compte 6 personnes dont la responsable. Dans le cadre de vos activités, vous travaillez étroitement avec l'ensemble des composantes du service financier et comptable mais aussi avec les gestionnaires des unités de recherche.