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Assistant chargé de justification des projets européens (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1900-CAMKOU-028
Lieu de travail : CAEN
Date de publication : mercredi 11 avril 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 3 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Environ 1900€ bruts
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

La personne recrutée sera chargée du suivi administratif et financier des contrats européens (H2020, FEDER, INTERREG…) des laboratoires de la Délégation Normandie et rattaché (e) au Pôle Partenariat Européen du Service Partenariat et Valorisation.

Activités

-Mettre en place des outils nécessaires au suivi et à la constatation des dépenses et établir un calendrier des rapports sur la base de « Reporting Period » en lien avec le laboratoire et le service financier et comptable
-Collecter les pièces justificatives nécessaires à l'établissement des justificatifs financiers auprès des unités de recherche et en contrôler leur éligibilité
-Produire les justifications financières, se charger de leur signature, de la saisine de l'auditeur et de leur transmission à la CE/Autorité de Gestion, Coordinateur ou Délégation pilote le cas échéant
-Suivre au plan de la gestion administrative, l'établissement des rapports scientifiques
-Gérer l'implémentation des agents dans la base TEMPO et s'assurer auprès des unités de recherches du bon suivi des activités des agents émargeant sur un projet européen
-Renseigner les porteurs de projets et gestionnaires de laboratoire sur les règles de gestion propres au CNRS et sur la réglementation financière s'appliquant aux projets concernés
-Assurer l'interface avec les différents services de la délégation impliqués dans le processus de justification (Ressources Humaines et Audit)
-Prendre part à la préparation des audits des différents organismes financeurs
-Rendre compte régulièrement des actions menées par des réunions de suivi des projets en collaboration avec le laboratoire
-Réaliser des actions de sensibilisation relatives aux règles d'éligibilité et de justification financière des contrats européens

Compétences

-Être titulaire d'un diplôme bac + 2 ou 3 avec des compétences en gestion financière. Une connaissance des fonds européens sera appréciée.
-Connaissances et une expérience de la gestion financière de contrats justifiables
-Capacité à analyser des textes législatifs ou réglementaires nationaux et communautaires et d'appréhender leurs incidences sur la gestion de projets de recherche en partenariat
-Bonnes qualités relationnelles et organisationnelles
-Maîtrise de l'utilisation de tableaux de suivi budgétaire, de comptes rendus financiers
-Maîtrise de l'anglais à l'écrit et compréhension orale
-Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, courriel, internet, logiciels de gestion…)
-Capacité à travailler en équipe
-Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte de son activité
-Capacité d'organisation, de planification et de priorisation de ses activités

Contexte de travail

L'activité s'exercera au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Normandie.
Ce Service est composé de 6 personnes et réparti en 2 pôles:
-Le Pôle Partenariat Industrie-Subvention-Valorisation dont l'activité consiste à accompagner les chercheurs dans leurs collaborations avec des partenaires industriels ou académiques et dans la protection et valorisation de leurs résultats de recherche
-Le Pôle Partenariat Européen qui apporte conseils et aide dans le montage, la négociation et la formalisation contractuelle des projets européens.C'est à ce pôle que sera rattaché(e)l'assistant(e) chargé(e) de justification des Contrats Européens .
Des déplacements occasionnels en région (Caen, Rouen, Le Havre), en France et à l'étranger sont à prévoir.

Informations complémentaires

Merci d'adresser vos candidatures à l'adresse: dr19.cellule.contrats@cnrs.fr

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