Gestionnaire administrative et financière H/F

Description du Poste

Les Missions

Le/ la gestionnaire administrative et financière aura pour missions d’assurer la prise en charge des frais de déplacement des agents de la circonscription, d’apporter une assistance de proximité aux Directeurs et Directrices d’Unités de la circonscription rencontrant des difficultés temporaires en matière de gestion administrative et financière et d’assurer la continuité de service avec le gestionnaire en charge de l’engagement des commandes de fonctionnement, d’équipement et d’investissement qui relèvent du périmètre de la Délégation Régionale.

L'Activité

Mission 1 : Assurer la prise en charge des frais de déplacement des agents convoqués par l’administration centrale

- Procéder à la validation des demandes de réservation de transport et d’hébergement
- Réaliser des points de situation réguliers avec le pôle « Formation et Valorisation du Potentiel Humain »
- Assurer le suivi des dossiers et relancer les agents pour établir leur état de frais
- Renseigner les agents sur les procédures liées aux déplacements
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux remboursements des agents
- Contrôler quotidiennement les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
- Procéder à l’archivage des pièces administratives et comptables
- Consigner les procédures applicables dans son domaine

Mission 2 : Assurer la continuité de service avec le gestionnaire en charge de l’engagement des commandes de fonctionnement, équipement et investissement de la Délégation Régionale

- Engager les dépenses dans le respect des règles des finances publiques
- Procéder aux opérations préalables au règlement des factures
- Contrôler les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
- Collecter et contrôler les pièces justificatives
- Procéder à l’archivage des pièces administratives et comptables

Mission 3 : apporter une assistance de proximité aux Directeurs et Directrices d’Unités de la circonscription rencontrant des difficultés temporaires en matière de gestion administrative et financière.

- Réaliser, en lien avec les responsables du service « Finances, Achats et Comptabilité », du service « Affaires Générales » et du service « Ressources Humaines », un état des lieux des actes de gestion à effectuer ; identifier les urgences et établir une liste priorisée des actions à conduire.
- Expliquer les enjeux administratifs aux Directrices/Directeurs d'Unités et les informer du calendrier de mise en œuvre des actions, en précisant celles qui nécessiteront leur intervention.
- Engager les dépenses dans le respect des règles des finances publiques et procéder aux opérations préalables à l'acquittement des factures
- Contrôler quotidiennement les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
- Procéder aux réservations de titres de transport et/ou d'hébergement pour les agents des Unités
- Préparer les pièces justificatives de contrats de recherche
- Produire des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Rendre compte de son activité auprès des Directrices/Directeurs d'Unités et des responsables de service des univers de gestion concernés

Mission 4 : Renforcer la dimension inter-services au sein de la Délégation Régionale

- En lien avec le service « Finances, Achats et Comptabilité », traiter les dossiers complexes et remonter les dysfonctionnements de l’outil ESR Missions
- En lien avec le pôle « Formation et Valorisation du Potentiel Humain » du service « Ressources Humaines », assurer le suivi des agents convoqués dans le cadre d’une formation
- Partager les comptes-rendus d’accompagnement des unités avec le service « Finances, Achats et Comptabilité » et le service « Ressources Humaines » en vue de mettre en place les actions nécessaires (formations, droits d’accès aux outils, …)

Votre Profil

Compétences

Savoirs / connaissances
- Comprendre et analyser les textes réglementaires en vue de leur application
- Savoir mettre en œuvre les règles financières et comptables édictées par le CNRS
- Maîtriser des techniques de contrôle interne
- Posséder un niveau d’anglais A1-A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
- Savoir gérer son activité dans le respect d’un calendrier et d’un cadre de gestion complexe
- Maîtriser les outils bureautiques ; savoir s’adapter aux systèmes d’information déployés par le CNRS
- Savoir rédiger des notes et des procédures
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite

Savoirs-être
- Avoir le sens de l’organisation ; savoir prioriser les actions
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Faire preuve de rigueur et d’autonomie ; être organisé·e
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir respecter la confidentialité des informations, professionnelles comme personnelles

Votre Environnement de Travail

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l’une des 17 Délégations Régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès d’une cinquantaine d’Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 1 000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS. Le ou la gestionnaire exercera son activité au sein du Service « Affaires Générales » de la Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS. Il/elle sera placé-e sous l’autorité de la responsable de service. Ce service a pour missions de piloter les budgets affectés à la Délégation Régionale (Unité MOY1800) lui permettant d’assurer ses missions régaliennes de soutien aux Unités de la circonscription. Il/elle procèdera à l’élaboration des décisions officielles nécessaires au bon fonctionnement des Unités et prendra en charge les missions relevant de convocations de l’administration centrale du CNRS.

Rémunération et avantages

Rémunération

A partir de 2302.36€ bruts mensuel

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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