Assistant ou Assistante en gestion financière et comptable au pôle dépenses H/F

Job Description

Missions

Vous gérez et réalisez des contrôles de la dépense conformément au Plan de Contrôle de la Dépense formalisé entre l'Agent Comptable Secondaire et l'Agent Comptable Principal.
Vous suivez et contrôlez des états de frais et traitement des workflows (WF) en liaison avec les laboratoires de recherche et le Service Central de Traitement de la Dépense (SCTD)
Vous assurez le 1er niveau de conseil aux gestionnaires de laboratoire dans votre domaine

Activity

• Contrôler la conformité des conventions
• Traiter et suivre l’exécution financières des marchés publics
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (SCTD, réseau dépense)
• Procéder aux opérations de prise en charge de la dépense (factures et Traitement des déplacements)
• Saisir (sans validation) les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique
• Contrôler les pièces justificatives de la dépense a priori ou a posteriori (factures et déplacements)
• Saisir les anomalies sur le logiciel adoc (Gaf)
• Traiter les WF venant du SCTD pour le compte du Service financier et comptable (SFC)
• Conseiller les gestionnaires des laboratoires sur son périmètre d’activité
• Transmettre au pôle comptabilité toutes les pièces nécessaires à la proposition de paiement ou écritures qui doivent être faites en comptabilité
Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.

Your Profil

Skills

• Bonnes connaissances de la réglementation financière et comptable
• Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France
• Connaissances de la réglementation budgétaire
• Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité ou gestion financière requis
SAVOIR-FAIRE
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel
• La bonne maîtrise des outils de gestion en particulier BFC serait un plus
SAVOIR-ETRE
• Dynamique et persévérant dans ses démarches au quotidien (relance des labos sur les WF)
• Rigoureux dans la gestion de son travail quotidien
• Autonome dans la gestion quotidienne
• Capacité d’organisation, de priorisation de son activité
• Respect des consignes et priorités fixées par la hiérarchie
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte.

Your Work Environment

La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 laboratoires de recherche et unités de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, structures dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes.

Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle dépense sera affecté-e au Service Finances, Achats et Comptabilité, service de 20 personnes et plus précisément, dans le pôle dépense constitué de 5 personnes.
L'assistant-e au pôle dépense a en charge un portefeuille de laboratoires, pourra bénéficier d'un tuilage par une collègue expérimentée (binôme junior/sénior) ainsi que de formations sur l'application financière du CNRS (BFC).

Principaux interlocuteurs :
Les gestionnaires des laboratoires, les pôles du SFAC, le SCTD, le réseau dépense

Rattachement hiérarchique direct :
Responsable du pôle dépenses
Agent Comptable secondaire et son adjointe

Compensation and benefits

Compensation

2430 à 2720 euros brut mensuel selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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