Assistant ou Assistante de gestion au sein du pôle Recettes H/F

Job Description

Missions

L'assistant-e au pôle recettes assure l'exécution financière, comptable et budgétaire des contrats de recherche conclus entre le CNRS et des financeurs (régions, Agence Nationale pour la Recherche, Union Européenne ou industriels).
L'assistant-e vérifie le suivi des échéances financières prévues, effectuées par les laboratoires, ainsi que le type de dépenses pour éviter des pénalités financières.

Activity

- Instruire des données financières de contrats de recherche et subventions en collaboration avec le service instructeur
- Saisir dans les systèmes d'information les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des contrats et subventions
- Traiter les échéances de facturation des projets et suivre les encaissements en lien avec le pôle comptabilité
- Participer au contrôle des justifications financières (intermédiaires ou finales) présentées par les laboratoires dans le respect des clauses d'éligibilité des partenaires
- Participer au contrôle interne à l’aide de grilles d'analyse
- Procéder aux clôtures des projets et à leur archivage
- Valider les demandes de recrutement sur contrats en lien avec le service des ressources humaines
- Conseiller et assister les gestionnaires des laboratoires dans leurs activités de gestion de recettes

Your Profil

Skills

Connaissances générales de la comptabilité générale et publique
Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France serait un plus

Savoir-faire
Bonne maitrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel
Savoir effectuer les contrôles de cohérence et travailler en priorisant les enjeux financiers
La bonne maîtrise des outils de gestion en particulier l’outil de gestion BFC serait un plus

Savoir-être
Après plusieurs formations et mois d'expérience, être autonome dans la gestion de son portefeuille
Gérer son portefeuille avec rigueur
S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits
Respecter les consignes et priorités fixées par la hiérarchie
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Avoir des qualités relationnelles

Your Work Environment

La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 laboratoires de recherche, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, laboratoires dans lesquels travaillent environ 1700 chercheurs, ingénieurs.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle recettes sera affecté-e au Service Financier et Comptable, service de 19 personnes, au sein du pôle recettes constitué de 7 personnes.
L'assistant-e au pôle recettes a en charge un portefeuille de laboratoires, bénéficiera d'un binôme avec une collègue expérimentée (junior/sénior) ainsi que de formations.

Compensation and benefits

Compensation

2430 à 2730 euros brut mensuel selon expérience d'un niveau équivalent à ce poste

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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