Gestionnaire financier et comptable H/F

Description du Poste

Les Missions

Au sein de l'Institut de Génétique et Développement de Rennes (IGDR), unité mixte de recherche dont l'effectif est d'environ 200 personnes, la(e) gestionnaire assure en appui aux 17 équipes de recherche et services communs, la gestion financière de l'unité avec trois autres collègues du service de gestion, sous la responsabilité de la responsable de service. Ce recrutement s’inscrit dans la mise en place d’un système d’archivage électronique.

L'Activité

Activités en gestion administrative :
- Participer à la collecte des archives papier et électronique de l’unité.
- Mettre en place et consolider le système d’archivage numérique des documents financiers de l’unité.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs, produire des bilans et des statistiques
- Concevoir et rédiger des courriers, compte-rendu, notes, supports de présentation

Activités en gestion financière :
- Engagement des commandes et suivi des services faits
- Effectuer auprès des tutelles les demandes de création fournisseur
- Suivi des contrats de recherche avec mise à jour et fiabilisation de la base de données
- Suivi et fiabilisation des immobilisations via la mise à jour de la base de données des matériels inventoriés, le suivi physique des biens (étiquetage) et saisie dans l'outil
- Élaborations des Ordres de Mission (déplacements professionnels), réservation et validation des titres de transport et des hébergements pour les missions des personnels de l’unité et des invités extérieurs
- Engagement de la mission jusqu’à la liquidation

Votre Profil

Compétences

- Avoir des connaissances des principes et techniques d’archivage
- Avoir des connaissances des procédures comptables et financière de la Fonction Publique
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et alerter en cas de dysfonctionnements
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants
- Avoir des qualités relationnelles pour le travail en équipe
- Avoir un esprit bien veillant et un relationnel permettant une intégration aisée

Votre Environnement de Travail

L'IGDR est un Institut de recherche composé d'environ 200 personnes situé sur le campus de santé de Villejean. Il est sous les tutelles de l’Université de Rennes, du CNRS et de l’INSERM. Ses activités couvrent un large spectre scientifique, centré sur la biologie cellulaire, la biologie du développement, la génétique, avec des applications en santé humaine : le cancer et les maladies génétiques.

La personne recrutée travaillera au sein d’une équipe composée de 3 autres gestionnaires financière, et sous la responsabilité directe de la responsable du service gestion financière.

La personne recrutée aura accès à la restauration collective et pourra bénéficier de la prise en charge partielle de son abonnement aux transports en commun.

Rémunération et avantages

Rémunération

2 168€ à 2 264€ brut selon expérience

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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Les métiers de la recherche