Missions

Assister le Service Partenariat et Valorisation (SPV) dans la réalisation des activités administratives

Activités

o Enregistrer des déclarations d'invention dans un logiciel dédié
o Vérifier la conformité de documents (règlement de copropriété de brevets, licences, en cohérence avec les modèles-type du CNRS)
o Gérer la signature des contrats : initier et suivre les circuits de validation internes via les outils dédiés et en lien avec les services concernés, gérer la transmission des parapheurs et les mises en signature électronique
o Effectuer les transmissions de courrier
o Réaliser l’archivage des contrats (alimentation des bases de données CNRS, archivage physique et numérique)
o Maintenir des tableaux de suivi d’activité et contribuer à la collecte d’indicateurs

Compétences

- Avoir des connaissances générales sur l'organisation et le fonctionnement de la recherche, ainsi que l'environnement de la valorisation
- Avoir de très bonnes capacités d'organisation, de rigueur et de rédaction.
- Avoir des capacités d'adaptation, d'autonomie et d'initiative.
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel.
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Maîtriser les outils bureautiques courants.
- Des connaissances juridiques générales notamment en droit des contrats seraient appréciées

Contexte de travail

Poste basé à Rennes au sein de la délégation régionale Bretagne et Pays de la Loire.
Au sein de la délégation, le service « Partenariat & Valorisation » assure l’interface entre les unités de Recherche et les partenaires, académiques et industriels, régionaux, nationaux et internationaux. Ce service de 17 personnes a vocation à valoriser les résultats issus de la recherche des laboratoires. L’assistant(e) en gestion administrative exerce son activité au sein du pôle « Contrats & Innovation », en lien avec les membres de l’équipe, les laboratoires et les partenaires (établissements universitaires de tutelles, structures de valorisation : SATT OUEST VALORISATION, CNRS INNOVATION)

Informations complémentaires

38H30 par semaine, plages horaires flexibles entre 7h30 et 9h30 et 16H30 et 19H
44 jours de congés par an, à proratiser selon durée du contrat
TT possible après une période de formation et selon l'organisation de l'équipe
Accompagnement prise de fonction et formations possibles
Participation aux frais de restauration, de prise en charge d'abonnement aux transports en commun, à la mutuelle