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Gestionnaire administratif et financier H/F


Date Limite Candidature : jeudi 29 février 2024

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : MOY1700-CATTAN-091
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : RENNES
Date de publication : jeudi 8 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1920 à 2015 euros brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Le/la gestionnaire administratif-ve et financier gère des budgets de la Délégation régionale. Il/Elle sera référent sur la gestion des dépenses et le suivi de certains budgets.

Activités

Gestion et suivi du budget de la Formation permanente (commandes, service fait, facturation), des frais de déplacement liés à la formation, en lien avec les gestionnaires du service financier et comptable et du Pôle Formation permanente du service des Ressources humaines.

Soutien à la gestion des déplacements (missions) sur convocation de l’administration centrale, validation et suivi des missions des agents de la délégation et de leurs invités.

Intégration dans le réseau des gestionnaires administratives et financières de la délégation : assurer une continuité de service, connaître les particularités des autres budgets, remplacement, aide, échanges de bonnes pratiques.

Soutien logistique ponctuel : participation à la vie de la délégation (accueil, courrier, …).

Compétences

• Connaissances générales de la comptabilité ou de la gestion administrative
• Savoir Appliquer les procédures spécifiques à la gestion financière : suivre un budget, engager et contrôler les dépenses
• Capacités d’organisation, savoir respecter les délais et les procédures
• Maîtriser les outils bureautiques courants, en particulier les fonctionnalités d’un tableur
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (bases de données, ERP)
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes (fournisseurs)
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
• Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
• Savoir Travailler en équipe
• Respecter la confidentialité
• Savoir Rendre compte de son activité
• Être rigoureux

Contexte de travail

Le poste est basé à la délégation Bretagne Pays de la Loire (Rennes), au sein du pôle gestion du Service Affaires générales. Ce service composé de 4 gestionnaires gère le budget de fonctionnement de la Délégation, du Développement social (restauration, médecine de prévention, aménagements de postes, xxx), de la Formation Continue, des frais de déplacements liés aux convocations de l’administration centrale et ponctuellement apporte un appui en gestion à nos laboratoires de recherche.

Informations complémentaires

38h30 par semaine, plages fixes (9h30 à 16h) et variables (7h30 9h30 / 16h-19h)
Télétravail : 2j selon organisation de l'équipe et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours annuels sur 12 mois travaillés
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 euros
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, billetterie cinéma, …