Assistant en gestion financière et comptable au pôle dépenses (H/F)

Job Description

Missions

Vous gérez et réalisez les contrôles de la dépense conformément au Plan de Contrôle de la Dépense formalisé entre l'ACS et l'ACP, suivez et contrôlez les états de frais et traitement des workflows en liaison avec les laboratoires et le SCTD.

Vous assurez le 1er niveau de conseil aux gestionnaires de laboratoire de votre périmètre d'activité.

Activity

• Contrôler la conformité des conventions
• Traiter et suivre l’exécution financières des marchés publics ;
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (SCTD, réseau dépense)
• Procéder aux opérations de prise en charge de la dépense (factures et missions)
• Saisir (sans validation) les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique ;
• Contrôler les pièces justificatives de la dépense a priori ou a posteriori (factures et missions) ;
• Saisir les anomalies sur GAF ;
• Traiter les WF venant du SCTD pour le compte du SFC ;
• Conseiller les gestionnaires des laboratoires sur son périmètre d’activité ;
• Transmettre au pôle comptabilité toutes les pièces nécessaires à la proposition de paiement ou écritures qui doivent être faites en comptabilité.

Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.

Your Profil

Skills

SAVOIRS :
• Bonnes connaissances de la réglementation financière et comptable ;
• Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France ;
• Connaissances de la réglementation budgétaire ;
• Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité ou gestion financière requis

SAVOIR-FAIRE :
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel ;
• La bonne maîtrise des outils de gestion en particulier BFC serait un plus



SAVOIR-ETRE :
• Dynamique et persévérant dans ses démarches au quotidien (relance des labos sur les WF) ;
• Rigoureux dans la gestion de son travail quotidien ;
• Autonome dans la gestion quotidienne ;
• Capacité d’organisation, de priorisation de son activité ;
• Respect des consignes et priorités fixées par la hiérarchie ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte.

Your Work Environment

La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le
suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les
champs disciplinaires du CNRS, unités dans lesquelles travaillent environ 1 700
personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et
comptent environ 70 agents.

Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle dépense sera affecté-e
au Service Finances, Achats et Comptabilité, service de 20 personnes et plus précisément, dans le pôle dépense constitué de 4 personnes.
L'assistant-e au pôle dépense a en charge un portefeuille de laboratoires, pourra
bénéficier d'un tuilage par une collègue expérimentée (binôme junior/sénior) ainsi
que de formations sur l'application financière du CNRS (BFC).

Moyens mis à disposition :
PC portable avec VPN, 2 écrans en Délégation (+ 1 écran si télétravail), téléphone fixe (puis téléphonie sous IP ultérieurement).

Principaux interlocuteurs :
Les gestionnaires des laboratoires, les pôles du SFAC, le SCTD, le réseau dépense

Rattachement hiérarchique direct :
Responsable du pôle dépenses
Agent Comptable secondaire et son adjointe

Compensation and benefits

Compensation

de 2430 à 2720 euros brut mensuel selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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