Assistant en charge du montage et suivi des subventions (H/F)

Job Description

Missions

Effectuer la gestion administrative des demandes de subventions, monter les budgets et assurer le suivi de la contractualisation et de la justification des dépenses auprès des financeurs.

Activity

• Accompagner et conseiller les responsables scientifiques lors du montage des projets, sur les volets administratifs et financiers
• Assurer le montage budgétaire des propositions en tenant compte des règles applicables (règlement du financeur, réglementation applicable au CNRS)
• Mettre en place les contrats de subvention avec les financeurs
• Effectuer la justification financière des financements européens
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution des contrats (prolongation, variation)
• Alimenter les bases de données pour le suivi des contrats gérés
• Identifier et promouvoir les informations sur les appels d’offres et subventions des collectivités territoriales ou financeurs publics
• Participer à des actions d'information et de sensibilisation sur le montage de projets à l'attention des chercheurs et des équipes administratives de laboratoire

Your Profil

Skills

Savoirs :
• Connaissances générales sur l’organisation et le fonctionnement de la recherche
• Connaissances des règles et procédures dans le domaine des subventions
• Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• PERMIS B nécessaire : déplacements à prévoir sur les régions Bretagne et Pays de la Loire.

Savoir-faire :
• Analyser les textes réglementaires (notamment les règlements édictés par les financeurs)
• Savoir élaborer un budget
• Respecter les échéances, capacités d’organisation
• Rédiger des rapports, des documents, des synthèses
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (et particulièrement d'Excel)

Savoir-être :
• Autonomie et esprit d'initiative dans le travail
• Savoir communiquer et convaincre
• Rigueur
• Réactivité
• Capacité d'adaptation
• Aptitude au travail en équipe

Your Work Environment

La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, la personne recrutée sera affectée au Service Partenariat et Valorisation dont la mission est d'assurer l'interface entre les unités de recherche et les partenaires, académiques et industriels, régionaux, nationaux et internationaux. Ce service de 18 personnes a vocation à accompagner les laboratoires pour le montage de leurs projets avec une variété de partenaires et financeurs et la valorisation de leurs résultats. L'assistant-e en charge du montage et suivi des subventions exerce son activité au sein des deux pôles « Subventions Nationales » et « Europe » à hauteur de 50% du temps environ au sein de chaque pôle, et est en lien avec les membres de l'équipe, les laboratoires et les partenaires financeurs (collectivités, ANR, commission Européenne…).

L'assistant-e sera accompagné-e et formé-e à sa prise de fonction.
Informations complémentaires : 38h30 par semaine, 44 jours de congés annuel à proratiser selon la durée du contrat, contrat pouvant donner lieu à prolongation, participation employeur à la restauration, mutuelle, prise en charge frais de transport public.
Contact : ewen.poullaouec@cnrs.fr 02.99.28.68.18

Compensation and benefits

Compensation

de 2430€ à 2725€ brut mensuel selon expérience et grille

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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