Chargé de coopération internationale et de communication (H/F)

Job Description

Missions

Soutien opérationnel à la coopération internationale du CNRS en Asie du Nord-Est, et à la communication sur cette coopération.

Activity

• Soutien opérationnel à la coopération du CNRS dans la zone :
- Participation à l'organisation et/ou au montage d’événements internationaux visant à valoriser et/ou représenter le CNRS dans la zone : missions institutionnelles, accueils de délégations, ateliers, conférences…
- Représentation du Bureau et/ou du CNRS : le/la titulaire du poste sera amené à promouvoir les actions du Bureau et/ou du CNRS.
- Préparation des missions de délégation CNRS de haut niveau dans la zone : prise de rendez-vous, préparation des dossiers descriptifs des partenaires et des enjeux, éléments de langage…
- Participation aux autres actions du Bureau à Tokyo et de l’équipe en charge de l’Asie à la Direction Europe et International à Paris si besoin.

• Etudes et veille sur les activités de Sciences, Technologie et Innovation (STI) :
- Veille et études sur l’activité STI dans la zone et plus particulièrement sur les coopérations du CNRS dans la zone.
- Rédaction des bulletins d’information du Bureau : conception, rédaction d’articles, diffusion.
- Rédaction de notes spécifiques si besoin.

• Communication et promotion :
- Animation et gestion du site internet et des réseaux sociaux du Bureau (rédaction et publication de contenus, mise à jour des informations).
- Réalisation de supports de communication et de promotion, numériques ou imprimés (plaquettes, rollups…), notamment les brochures annuelles « CNRS in Japan », « CNRS in South Korea » et « CNRS in Taiwan ».
- Actualisation des listes de diffusion et de contacts du Bureau.

Your Profil

Skills

• Connaissances de l’environnement scientifique :
- Très bonne compréhension du monde de la recherche en France et sur la zone d’Asie du Nord-Est, du CNRS et des structures associées, et des outils de financements européens.

• Compétences linguistiques :
- Très bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais
- Très bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum) - compréhension et expression orale et écrite.
- Une connaissance du japonais souhaitée.
 
• Compétences techniques :
- Gestion de site web
- Utilisation courante des logiciels de bureautique (Suite Office ou équivalent) nécessaire.
- Utilisation courante des logiciels de PAO (Adobe InDesign) nécessaire
- Utilisation des logiciels de graphisme et de photographie (Adobe Illustrator, Photoshop) souhaitée.

• Savoir-être :
- Adaptabilité à des environnements et cultures divers
- Autonomie - Capacité d’organisation
- Sens de l’initiative - Force de proposition
- Esprit d’équipe - Curiosité – Créativité
- Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle

Your Work Environment

Le Bureau pour l’Asie du Nord Est (Japon, Corée du Sud, Taiwan) fait partie du réseau des 11 Bureaux de représentations du CNRS à l’étranger rattachés à la Direction Europe et International du CNRS, dont le Directeur est M. Alain Mermet. Le/la titulaire du poste rejoindra une équipe constituée du directeur, d’une assistante bilingue du bureau et de deux chargées administratives et financières des IRL au Japon.

L’Asie du Nord-Est est une zone où l'activité de coopération du CNRS est extrêmement dense et variée, avec de nombreuses actions de coopération structurées (laboratoires communs, réseaux et projets internationaux, missions de chercheurs, actions vers les universités…). En étroite coopération avec le directeur du Bureau, le/la titulaire du poste exercera une grande variété de fonctions, à des niveaux de responsabilités divers. La majeure partie d’entre elles demandera initiative, diplomatie, sens du contact et perception stratégique. Dans le cadre de la coopération du CNRS avec l’Asie du Nord-Est, le/la titulaire du poste aura l’opportunité de rencontrer des scientifiques et des acteurs institutionnels de tout premier plan dans de nombreux domaines scientifiques.

Le/la titulaire du poste assurera un soutien opérationnel aux coopérations du CNRS dans la zone, en contribuant à l’organisation d’événements internationaux, à la représentation et à la valorisation des actions du CNRS. Il/elle participera à la préparation des missions de délégations de haut niveau et pourra être associé(e) aux autres activités du Bureau à Tokyo et de l’équipe Asie de la Direction Europe et International à Paris.

La participation aux activités de veille comprendra notamment un suivi régulier des activités STI dans les pays de la zone, des actions des principaux acteurs académiques et institutionnels, ainsi que des collaborations majeures du CNRS dans cette zone. Les travaux menés contribueront à l’alimentation du bulletin d’information du Bureau, ainsi qu’à la rédaction de notes de synthèse et de dossiers de mission.

Le/la titulaire du poste jouera également un rôle central dans la communication du Bureau et dans le renforcement de sa visibilité. À ce titre, il/elle assurera la gestion du site internet, et participera à la conception et à la réalisation de supports de communication, numériques ou imprimés, en fonction des besoins. Le/la titulaire sera enfin amené(e) à participer à l’organisation et/ou à l’animation d’événements (ateliers, accueils de délégations, conférences, etc.).

Le/la titulaire du poste sera en interaction régulière avec les services centraux du CNRS dont il dépend administrativement.

Le Bureau CNRS pour l’Asie du Nord-Est est situé dans les locaux de l’Ambassade de France au Japon, en interaction constante avec les services de l’Ambassade.

Le poste pourra comporter des déplacements, pour participer à des événements ou accompagner des délégations, au Japon, en Corée du Sud ou à Taiwan.

Compensation and benefits

Compensation

à partir de 2 646 € brut mensuel, plus les émoluments indexés

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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