Assistant (H/F) du Pôle Animation et formation

Description du Poste

Les Missions

En tant qu'assistant(e) en gestion administrative au responsable du « Pôle animation et formation » (PAF) de la Direction des Comptes et de l'information Financière (DCIF), devenez acteur de la formation interne au CNRS et participez au pilotage du réseau des 180 formateurs internes de la filière finance.
Au sein du PAF, vous contribuerez pleinement à l'ensemble des activités du pôle, en assurant un soutien administratif et budgétaire de qualité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, de prendre part à des projets variés et stimulants, et de développer vos compétences dans un cadre fonctionnel enrichissant.

L'Activité

Accompagner le responsable de pôle en apportant un soutien opérationnel dans la réalisation de ses missions. Participer activement à la gestion administrative, au suivi, à la planification et à la coordination des activités, tout en contribuant à la mise en œuvre des projets et initiatives du pôle.
Activités principales :
1. Animation du réseau des formateurs
Assurer un rôle actif dans le pilotage, l’accompagnement, et l’animation du réseau en tenant compte des enjeux de transition numérique.
2. Développement des modules de formation
Collaborer à la conception, au développement et à la maintenance des modules de formation destinés aux gestionnaires financiers. Contribuer à la création de dispositifs de formations innovants, (en ligne et en présentiel). Dans de cadre assurer principalement :
• La réponse aux sollicitations et demandes d'information du réseau des formateurs,
• La participation aux réunions/visioconférences et la rédaction des comptes-rendus,
• La mise en œuvre régulière de la mise à jour des supports pédagogiques,
3. Gestion des formations :
Prendre en charge la gestion de la programmation, les dépenses budgétaires, l’organisation et l’évaluation des formations, et notamment assurer :
• La gestion des inscriptions (formations DCIF) ;
• La planification et la logistique des sessions de formation ;
• Le suivi des enquêtes et demandes adressées au réseau des formateurs ;
• L’évaluation et les bilans de formations ;
• La mise à jour de l’espace collaboratif de la cellule et l’administration de la plateforme e-learning.
4. Organisation d’événements :
Participer à l’organisation des séminaires et évènements des réseaux métiers de la DCIF, en prenant en charge :
• La logistique, la coordination et le suivi des événements.
• Le traitement des enquêtes et des demandes,
• L’évaluation et les bilans (notamment en interne et en externe)
5. Accompagnement au changement :
Être acteur dans la mise en œuvre et le suivi de l’accompagnement au changement lors des évolutions métiers en :
• Participant à la planification, à la communication et à la coordination des actions pour une transition réussie ;
• Gérant les plannings des groupes de travail et assurant leur logistique.
6. Intérim et polyvalence :
Assurer l’intérim des missions d’assistante de direction en cas d’absence ponctuelle de la titulaire du poste, en s’occupant de la gestion des tâches administratives et financières.

Votre Profil

Compétences

Savoir-faire :
• Maîtrise des techniques de gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe.
• Aptitude à planifier et organiser son activité.
• Autonomie dans le travail.
Savoir-être :
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Réactivité et disponibilité.
• Proactivité : capacité à prendre des initiatives, à être force de proposition et à anticiper les demandes.

Votre Environnement de Travail

La Direction des comptes et de l’information financière (DCIF) a pour missions de produire les comptes et garantir la régularité et la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.
Elle assure la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information Finances et l’administration des données, ainsi que la coordination du réseau des 17 agents comptables secondaires (responsables des services financiers et comptables en délégations). Elle est dirigée par l’Agent comptable principal du CNRS.
Contexte du service :
La DCIF anime et coordonne le réseau des 17 agents comptables secondaires, chefs des services financiers et comptables (SFC) des délégations régionales du CNRS.
Le Pôle animation et formation est placé sous l'autorité des deux directeurs adjoints de la DCIF pour répondre aux besoins de conduite du changement et de formation intégrant les aspects fonctionnels « métier » et « outil ». Il anime le réseau des formateurs internes de la filière finance, composé de 180 formateurs présents au sein de laboratoires de recherche et de SFC qui dispensent les formations « métier » / « outil ».
Rattaché(e) directement au Responsable du Pôle Animation et Formation, vous intégrez une équipe dynamique et engagée, au cœur de la gestion financière du CNRS.

Rémunération et avantages

Rémunération

Entre 2 497.95 et 3 574.60 € en fonction de l'expérience.

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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Les métiers de la recherche