Assistant administratif (H/F) au service central de la paie

Job Description

Missions

Sous la responsabilité du responsable de pôle, l'Assistant-e Paie participe à la fiabilité du traitement de la paie. Il/elle réalise les contrôles des mouvements de paie saisis par les services des ressources humaines pour garantir l’exactitude des données et contribuer à la sécurisation du process paie.

Activity

Participer au contrôle des évènements de paie saisis par les services des ressources humaines (SRH)
- Concevoir et réaliser les contrôles de supervision a posteriori à destination des SRH
- Identifier et signaler les risques à la hiérarchie
- Proposer des actions correctives et participer à la rédaction/mise à jour des procédures
- Etablir les indicateurs de paie (taux d’anomalies, indus de rémunération)

Your Profil

Skills

Savoirs :
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Notions sur la règlementation de la paie ou dans la gestion des ressources humaines appréciées
Savoir-faire :
- Capacité d’analyse, esprit de synthèse
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
Savoir-être :
- Capacité à organiser son activité avec méthode, à faire preuve d’initiative tout en rendant compte à la hiérarchie
- Esprit d’équipe, sens du relationnel et maîtrise de la communication écrite pour interagir efficacement avec les partenaires.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données traitées

Your Work Environment

Le Service Central de la Paie (SCP) du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un service de la Direction des Comptes et de l'Information Financière (DCIF) situé à Meudon Bellevue (92).
Il réalise et centralise l'ensemble des opérations de gestion relatives à la rémunération des 35 000 agents du CNRS. Le service a pour mission d'assurer le contrôle des opérations liées à la paie, de procéder à la comptabilisation et au règlement des dépenses de personnels ainsi qu’au contrôle des déclarations sociales et fiscales.
Le SCP comporte quatre pôles opérationnels : Ordonnancement et déclarations (4 personnes), Comptabilité-recettes (5 personnes), Contrôle paie (7 personnes) et Production et qualité des données de paie (3 personnes).
Le/la assistant(e) administratif(e) sera affecté(e) au sein du pôle Contrôle paie, composé actuellement d'un responsable de pôle et de six agents.
Il/Elle bénéficiera de formations dans le cadre de sa prise de fonction.
A terme, ce poste permet une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS.
Un service de restauration collective et des activités sportives et culturelles sont proposées sur le campus de Meudon Bellevue (92), accessible en train en un quart d'heure depuis la gare Montparnasse, également en Tramway T2 ou en Métro ligne 9 puis par le Bus 169/179.

Compensation and benefits

Compensation

entre 2497,95 € et 3574,60 € suivant l’expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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