Assistant administratif (H/F) au service central de la paie

Description du Poste

Les Missions

Sous la responsabilité du responsable de pôle, l'Assistant-e Paie participe à la fiabilité du traitement de la paie. Il/elle réalise les contrôles des mouvements de paie saisis par les services des ressources humaines pour garantir l’exactitude des données et contribuer à la sécurisation du process paie.

L'Activité

Participer au contrôle des évènements de paie saisis par les services des ressources humaines (SRH)
- Concevoir et réaliser les contrôles de supervision a posteriori à destination des SRH
- Identifier et signaler les risques à la hiérarchie
- Proposer des actions correctives et participer à la rédaction/mise à jour des procédures
- Etablir les indicateurs de paie (taux d’anomalies, indus de rémunération)

Votre Profil

Compétences

Savoirs :
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Notions sur la règlementation de la paie ou dans la gestion des ressources humaines appréciées
Savoir-faire :
- Capacité d’analyse, esprit de synthèse
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
Savoir-être :
- Capacité à organiser son activité avec méthode, à faire preuve d’initiative tout en rendant compte à la hiérarchie
- Esprit d’équipe, sens du relationnel et maîtrise de la communication écrite pour interagir efficacement avec les partenaires.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données traitées

Votre Environnement de Travail

Le Service Central de la Paie (SCP) du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un service de la Direction des Comptes et de l'Information Financière (DCIF) situé à Meudon Bellevue (92).
Il réalise et centralise l'ensemble des opérations de gestion relatives à la rémunération des 35 000 agents du CNRS. Le service a pour mission d'assurer le contrôle des opérations liées à la paie, de procéder à la comptabilisation et au règlement des dépenses de personnels ainsi qu’au contrôle des déclarations sociales et fiscales.
Le SCP comporte quatre pôles opérationnels : Ordonnancement et déclarations (4 personnes), Comptabilité-recettes (5 personnes), Contrôle paie (7 personnes) et Production et qualité des données de paie (3 personnes).
Le/la assistant(e) administratif(e) sera affecté(e) au sein du pôle Contrôle paie, composé actuellement d'un responsable de pôle et de six agents.
Il/Elle bénéficiera de formations dans le cadre de sa prise de fonction.
A terme, ce poste permet une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS.
Un service de restauration collective et des activités sportives et culturelles sont proposées sur le campus de Meudon Bellevue (92), accessible en train en un quart d'heure depuis la gare Montparnasse, également en Tramway T2 ou en Métro ligne 9 puis par le Bus 169/179.

Rémunération et avantages

Rémunération

entre 2497,95 € et 3574,60 € suivant l’expérience

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Le CNRS

Les métiers de la recherche