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Portail > Offres > Offre MOY1613-THILAU-007 - Assistant auprès des instances du Comité National (H/F)

Assistant auprès des instances du Comité National (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 15 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant auprès des instances du Comité National (H/F)
Référence : MOY1613-THILAU-007
Nombre de Postes : 2
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 24 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2 475 à 2 780 € bruts mensuels, selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Le chargé de portefeuille du Comité national assure le suivi et l’assistance administrative au pilotage opérationnel d’un portefeuille d’instances d'évaluation du Comité national de la recherche scientifique (CoNRS) afin de garantir leur bon fonctionnement.

Activités

• Effectuer pour un portefeuille d'instances la préparation des sessions, en contrôler les données et les dossiers.
• Suivre et contrôler le bon déroulement des réunions conformément à l'ordre du jour et en garantir la conformité réglementaire.
• Conseiller les présidentes ou présidents et les membres des instances durant leurs travaux sur les aspects réglementaires, administratifs et les procédures en vigueur.
• Contrôler la conformité des pièces constitutives des dossiers et mettre à jour les données du système d'informations liées aux évaluations des chercheurs et des unités.
• Restituer les résultats, notamment par la relecture et l'édition des relevés de conclusions et rapports des instances.
• Assurer les relations opérationnelles avec les membres des instances concernées et les Instituts du CNRS.
• Répondre aux demandes des instances tant sur le plan réglementaire, que dans l’analyse des demandes d’information.
• Proposer des évolutions permettant d'améliorer les modes de fonctionnement du service, des instances et du système d'information, notamment en participant aux travaux collectifs de l'équipe et des groupes de travail du SGCN.
• Assurer des remplacements ponctuels afin d’assurer la continuité des travaux des instances.

Compétences

• Avoir des connaissances sur le statut de la fonction publique et les textes réglementaires relatifs aux personnels et au fonctionnement des établissements publics.
• Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité des échanges et des délibérations.
• Savoir travailler dans l'urgence, être réactif et disponible.
• Connaître l'organisation de la recherche en France.
• Maîtriser l'expression écrite et orale, ainsi que la communication et la prise de parole en public.
• Avoir des qualités avérées d'organisation : anticipation, planification et hiérarchisation des tâches.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie et l’alerter en cas de besoin.
• Concevoir et réaliser la présentation d’un processus opérationnel.
• Avoir le sens du contact, de l'accueil, de l'écoute et du dialogue.
• Avoir des aptitudes de travail en équipe.
• Savoir s'adapter et se positionner vis-à-vis des différents acteurs, scientifiques et administratifs.
• Maîtriser l'environnement internet et bureautique (Word, Excel, bases de données) ;
• Avoir une bonne connaissance de l'anglais (Niveau B2 - Cadre européen commun de référence pour les langues).

Contexte de travail

Placé auprès du CNRS, le CoNRS est constitué de 58 instances de conseil et d'évaluation scientifiques, dont les travaux (environ 40.000 dossiers traités par an), contribuent à l'élaboration de la politique scientifique de l'organisme, à l'analyse de la conjoncture des recherches dans toutes disciplines et de leurs perspectives, au recrutement et au suivi de la carrière des chercheurs CNRS et à plusieurs autres aspects de la vie des unités de recherche.
Les instances du CoNRS sont composées de 41 Sections disciplinaires, 6 Commissions interdisciplinaires, du Conseil scientifique du CNRS et des Conseils scientifiques des 10 Instituts du CNRS, où siègent près de 1 200 experts nationaux et internationaux (élus et nommés), principalement des chercheurs et enseignants chercheurs.
L'appui aux travaux du Comité national est assuré par le Secrétariat Général du Comité National (SGCN), entité rattachée à la Direction Générale Déléguée à la Science.
Chaque chargé de portefeuille prend en charge l'accompagnement des travaux d'un certain nombre de Sections et CID et/ou CSI en lien étroit avec leur président.e.s, secrétaires scientifiques et bureaux. La mission s'exerce dans un contexte qui nécessite une grande autonomie, rigueur et à certaines périodes une disponibilité indispensable et à des horaires imposés par les réunions des instances d'évaluation.
Le chargé de portefeuille est placé sous la responsabilité de l'adjointe à la Secrétaire générale.

Informations complémentaires

Votre environnement de travail :
Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, …