Missions

Au sein du service des affaires budgétaires et financières de CNRS Biologie, la/le gestionnaire assure l'ensemble de la gestion du budget de l'entité et des programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR). Elle/il travaille en lien direct avec les services de l'institut et le service financier de la délégation régionale Paris Normandie.

Activités

Doté/e de compétences étendues dans le domaine budgétaire et polyvalent dans ses activités, l'Assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion directe du budget de l’entité CNRS Biologie mais aussi des PEPR.
Elle/Il effectue l’engagement budgétaire des dépenses et missions de CNRS Biologie.
Ses principales activités sont les suivantes :

Assurer l’ensemble des actes de gestion relatifs aux PEPR en gouvernance par CNRS Biologie.
Saisir les commandes, les missions et les services faits.
Saisir les tranches.
Assurer la justification financière.
Rendre compte à sa hiérarchie et au porteur du PEPR.

- Gestion de l’entité CNRS Biologie
Analyser les demandes d’engagement de dépenses en accord avec sa hiérarchie.
Saisir les commandes
Effectuer et valider les missions des agents partant en mission, dans le respect de la règlementation en vigueur.
Contrôler les états de frais des agents au retour de mission et les pièces justificatives relatives à ces états de frais.
Collecter les pièces justificatives des dépenses engagées.

Contrôler et enregistrer la réception et la constatation du service fait sur les commandes.
Traiter les workflows transmis par le service central de traitement de la dépense relatifs au traitement des factures dématérialisées.
Participer aux opérations de fin d’exercice et au contrôle interne financier et comptable.
Assurer le suivi des conventions pluriannuelles en matière de dépenses et veiller à leur renouvellement à échéance ou à leur résiliation.
Participer à la rédaction des actes juridiques et administratifs nécessaires à certaines natures de dépenses

- Gestion budgétaire
Suivre la mise en place et la consommation des crédits de l’entité.
Réaliser les notifications de crédits.

Compétences

Connaissances :
- Avoir une bonne connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable des établissements publics nationaux.
- Avoir des notions de droit, notamment en matière de droit des contrats et de droit de la commande publique.
- Posséder une bonne qualité d’expression, à l’écrit comme à l’oral.
- Anglais : compréhension écrite et orale (B1).

Savoir-faire :
- Maîtriser les outils de gestion
- Avoir une maîtrise raisonnable des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Appliquer des règles financières et mettre en œuvre des procédures.

Savoir-être :
- Etre capable de faire preuve d’esprit d’analyse.
- Savoir respecter les délais, planifier son activité avec rigueur et être à même d’en rendre compte.
- Posséder de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe.
- Etre capable de s’adapter rapidement pour maîtriser les outils de gestion
- Avoir le sens du service public, de la déontologie et de la discrétion professionnelle.

Contexte de travail

Le CNRS, Centre national de la recherche scientifique, est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du Ministère de la Recherche et de l'innovation. Au sein du CNRS, CNRS Biologie pilote la politique scientifique dans le domaine des sciences biologiques pour l'ensemble de ses unités de recherche. Les recherches menées dans l'Institut visent à comprendre de façon générale et exhaustive le monde du vivant. CNRS Biologie est, en taille, le plus important institut du CNRS, représentant à lui seul un quart du volume financier et des personnels du CNRS avec 210 unités de recherche et d'appui à la recherche, plus de 19 000 personnels travaillant au sein de ses unités. CNRS Biologie est situé au siège du CNRS (3, rue Michel-Ange Paris 16ème). L'équipe de direction de l'institut compte environ 60 collaborateurs (30 IT et 30 scientifiques).

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du secteur des affaires budgétaires et financières, l’assistant-e en gestion financière travaille au sein d’une équipe de 3 personnes.
Son activité l’amène à être en relation directe avec :

• Les fournisseurs et partenaires institutionnels.
• Des directeurs/trices adjoints/es scientifiques
• De la directrice adjointe administrative et de son adjointe
• Les porteurs des PEPR.
• Le service financier et comptable de la Délégation régionale Paris-Normandie

En outre, l’assistant-e en gestion financière et comptable travaille également en étroite collaboration avec l’ensemble des autres secteurs de l’institut.