Missions

L’assistant·e de direction assure l’assistanat et le suivi des activités du secrétariat d’Edgar Morin

Activités

- organiser le secrétariat d’Edgar Morin : traiter sa correspondance, organiser et gérer son agenda, ses déplacements
- organiser les archives de l’ensemble de ses activités et de son œuvre,
- assurer la mise en forme graphique de ses interventions publiques (conférences, interviews),
- assurer l’organisation et la logistique du lancement et du développement de la Fondation Edgar Morin dont l’assistance à l’organisation logistique de Séminaires de Recherche,
- accompagner, 4 à 6 fois par mois et principalement en France, Edgar Morin dans ses déplacements professionnels en France et à l’étranger.

Compétences

- maîtriser les techniques de secrétariat
- maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, Excel)
- maîtriser les techniques de présentation écrites et orales (logiciels de présentation)
- maitriser les réseaux sociaux tels LinkedIn, X pour la communication sur les activités d’E. Morin et aussi les sites web d’E. Morin
- savoir hiérarchiser les activités et apprécier le degré d’urgence
- savoir rédiger des courriers simples et maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- compréhension et expression écrite et orale en anglais (niveau B1)
- savoir rendre compte de façon claire et précise des actions en cours et en préparation
- savoir faire preuve de rigueur, d’initiative et de réactivité

Avoir un intérêt pour l’œuvre d’Edgar Morin serait un atout.
Des connaissances en sociologie, anthropologie (connaissance générale) et une connaissance (niveau A2) du Portugais, l’Espagnol et de l’Italien seraient un plus.

Contexte de travail

Le président-directeur général du CNRS définit la politique générale de l’établissement dans le cadre des orientations arrêtées par le conseil d’administration et assure la direction scientifique, administrative et financière du centre. Il conduit les relations de l’organisme avec les établissements d’enseignement supérieur et de recherche et avec les partenaires socio-économiques. Pour cela, il s'appuie sur trois directions générales déléguées, une à la science (DGD-S), une aux ressources (DGD-R) et une autre à l’Innovation (DGD-I), elles-mêmes sous-divisées en différentes directions, un cabinet ainsi que sur des conseillers/chargés de mission. Le Président, le DGD-S, le DGD-R, DGD-I et la Directrice de cabinet composent le Directoire.
L'assistant·e de direction exercera ses fonctions directement auprès d’Edgar Morin
Elle ou il exercera ses fonctions selon les horaires hebdomadaires : 8h30-17h15
Le poste est localisé à la Fondation Edgar Morin 2, place Baudoyer - 75004 Paris