Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable des dépenses de la délégation Paris-Normandie. Il/elle réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Il/elle sera rattaché(e) à la cellule de gestion de la délégation composée de 2 assistantes en gestion financière et comptable, d'une gestionnaire financière et comptable et d'une responsable de la cellule à laquelle il/elle sera hiérarchiquement rattaché(e).
L'assistant-e en gestion financière et comptable interviendra sur les actes de gestion liés à l'action sociale, à la formation et aux dépenses de fonctionnement de la délégation.
Il/elle effectuera le suivi des marchés en lien avec le service financier et comptable de la délégation.

Activités

- Elaborer le budget et le budget rectificatif de la délégation
- Contrôler la bonne application de la réglementation en matière budgétaire
- Saisir les bons de commandes et assurer le paiement des factures
- Saisir les ordres de mission et valider les demandes de titres de transports ou d'hébergement dans les outils dédiés
- Liquider les états de frais au retour des missions
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Veiller au respect et à l'application de la réglementation financière.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Compétences

Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires :
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable d'un établissement public
- Connaissances générales en droit public et droit des contrats
- Connaissances des règles et techniques de gestion financière ou de la comptabilité privée et/ou publique

Savoir-faire opérationnels :
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et échéances
- Mettre en œuvre, optimiser et simplifier les procédures de gestion
- Savoir rendre compte de son activité
- Elaborer des indicateurs et tableau de bord pour mesurer l'activité
- Connaitre les systèmes d'information, maitriser les logiciels spécifiques d'application
- Connaissance des règles budgétaires et comptables
- Droit des contrats

Contexte de travail

La Délégation Paris Normandie gère une centaine de laboratoires:
- les unités internationales (« IRL » et « UMIFRE »)
- les unités ultramarines
- les entités du Siège (directions fonctionnelles et Instituts)
- les unités normandes (Caen, Rouen et Le Havre).

Au sein de la Délégation, la cellule de gestion est composée de 4 agents placés sous la responsabilité directe de la responsable de la cellule.

Informations complémentaires

Le poste pourra être basé à Caen ou à Paris 16e.