Missions

Au sein du secteur Dépenses du Service Financier et Comptable (SFC), l'Assistant.e en gestion financière et comptable est chargé.e du contrôle et de la prise en charge des dépenses des unités, des instituts et des directions du siège rattachés à la délégation Paris-Normandie du CNRS.

Activités

- Prendre en charge, dans le respect de la règlementation en vigueur, les dépenses d'un portefeuille d'unités et d'entités rattachées à la délégation.
- Procéder aux contrôles règlementaires de payeur et de caissier des dépenses conformément à la règlementation en vigueur et aux procédures internes du CNRS relatives à la gestion des actes financiers.
- Analyser les pièces justificatives des dépenses à traiter.
- Valider l'enregistrement des factures dans le système d'information comptable et budgétaire.
- Conseiller et assister les gestionnaires des unités de l'étranger et/ou entités du siège dans leur activité quotidienne en matière de dépenses.
- Réaliser un suivi régulier des factures et engagements juridiques en cours de traitement au sein des unités de son portefeuille, et mettre en œuvre les actions nécessaires à une bonne articulation de la chaine de la dépense.
- Assurer un suivi financier des opérations pluriannuelles en matière de dépenses, notamment des marchés publics.
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle du dispositif de contrôle interne du SFC en matière de dépenses et aux opérations de fin d'exercice (clôtures budgétaire et comptable).

Compétences

Connaissances et Savoirs :
- Avoir des notions des règles de gestion budgétaire et comptable ou des notions de droit serait un plus apprécié.

Compétences :
- Etre capable de s'adapter rapidement pour maîtriser des outils de gestion, notamment l'outil financier et comptable de l'établissement (BFC – basé sur architecture SAP).
- Avoir une maîtrise raisonnable des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Savoir planifier son activité, respecter les délais, et rendre compte.
- Posséder le sens de la rigueur et de l'organisation, de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe.
- Avoir le sens du service public, de la déontologie et de la discrétion professionnelle.

Contexte de travail

Placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, le Centre national de la recherche scientifique est le plus grand organisme public de recherche pluridisciplinaire français. A travers plus de 1 100 unités de recherche et de service, il produit du savoir dans tous les champs de la connaissance et le met au service de la société. Avec 21 lauréats du prix Nobel et 12 de la Médaille Fields, le CNRS a une longue tradition d'excellence et nombre de chercheurs éminents travaillent dans ses laboratoires.

17 délégations régionales réparties sur le territoire métropolitain assurent la gestion administrative des laboratoires et entretiennent les liens de l'établissement avec les partenaires locaux. La délégation régionale « Paris-Normandie », située à Paris dans le 16ème arrondissement, assure la gestion d'une centaine d'unités du CNRS implantées en Normandie, Outre-Mer et à l'étranger. Elle gère également une trentaine de structures du Siège de l'établissement (gouvernance, directions fonctionnelles et instituts).

Contexte du service :
Placé sous l'autorité de l'agent comptable secondaire de la délégation, le service financier et comptable (SFC) de la délégation Paris-Normandie, se compose de 40 personnes œuvrant toutes dans les différents métiers de la sphère financière et comptable.

Au sein du SFC, le secteur dépenses est le garant du correct paiement des fournisseurs dans les délais prévus par la règlementation. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du secteur, l'assistant.e en gestion financière et comptable travaille au sein d'une équipe de 5 personnes.

De par vos activités, vous développerez une expertise dans le domaine règlementaire de la gestion publique ainsi que des compétences dans le domaine comptable, tout en apprenant les bases du contrôle de gestion.

Vos fonctions vous amèneront à travailler en étroite collaboration avec de nombreux autres gestionnaires administratifs ainsi qu'avec l'ensemble des autres secteurs du SFC de la délégation de Paris-Normandie.

Tous les CV, même ceux ne répondant pas spécifiquement au profil demandé, seront étudiés.

Informations complémentaires

CDD d'1 an, renouvelable