Missions

L’assistant en gestion financière assure des actes de gestion courante pour le compte des unités de recherche en fonction de leurs besoins et pour une période définie, dans le respect des règles de l’établissement gestionnaire et des règlements des financeurs.

Activités

1. Accompagnement et conseil aux unités de recherche
Analyser les besoins des unités de recherche et leur proposer des solutions adaptées pour la prise en charge des actes de gestion courante
Assurer la communication avec les services de l’unité et les partenaires.
Conseiller sur la faisabilité technique et réglementaire des opérations.
2. Gestion Administrative et Financière
Effectuer les opérations de gestion courante dans les systèmes financiers.
Suivre l’exécution des contrats de recherche selon les règles des financeurs.
Contribuer à l’élaboration de prévisions budgétaires et états financiers.
Assister dans la préparation et gestion des déplacements professionnels.
3. Activités Complémentaires
Préparation de rapports financiers et gestion d’audits.
Suivi de l’activité via tableaux de bord et comptes rendus.
Traiter les litiges et accompagner l’utilisation des outils métiers

Compétences

Compétences Techniques
Connaissance des règles de finances publiques et des procédures comptables et budgétaires des EPST.
Maîtrise des techniques de comptabilité générale, gestion financière, et règles de commande publique.
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office nécessaire).
Savoir-faire Opérationnel et qualités personnelles
Capacité d'adaptation de la communication selon les interlocuteurs et contextes.
Rigueur dans l'application des procédures et respect des délais.
Autonomie, initiative, discernement, et adaptabilité.
Excellent relationnel, travail en équipe, et collaboration multipartenaires.
Organisation, discrétion, et capacité à rendre compte

Contexte de travail

AMU, le CNRS, l’Inserm, l’IRD et l’Inrae, sont engagés dans la création d’une Cellule mutualisée d’aide à la gestion financière et administrative des unités. Elle a pour objectif de regrouper dans un lieu unique les personnels des établissements partenaires afin d’apporter aux unités de recherche en difficultés un soutien ponctuel dans la prise en charge de leurs actes de gestion courante relevant des différentes tutelles dans le respect des règles et process propres à chacune.
La cellule mutualisée est en cours de construction. Il s’agit d’un projet pilote répondant à une volonté forte de transformation de l’action publique et de mutualisation de moyens de la part des établissements partenaires.
La Cellule réunit l’ensemble des agents des établissements partenaires travaillant dans le soutien en gestion aux unités (3 agents) et souhaite renforcer ses équipes par le recrutement de nouvelles compétences.
L’ASI de la cellule mutualisée aura pour mission de participer, dans ses champs de compétences, à sa construction, à sa mise en place, à son fonctionnement.