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Assistant / assistante en gestion financière et comptable - pôle dépenses H/F


Date Limite Candidature : vendredi 9 décembre 2022

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Informations générales

Référence : MOY1100-MARDER-069
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : vendredi 18 novembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2046 et 2293 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Placé sous l'autorité directe du Chef de la cellule « Dépenses courantes des unités » au service financier et comptable, l'agent a pour mission de participer à la gestion financière des laboratoires dans l'application BFC.

Activités

- Mettre en œuvre la réglementation concernant l'exécution financière des dépenses ;
- Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses hors marché (factures – missions) ;
- Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses sur marchés ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion des dépenses ;
- Contrôler au complet les factures prises en charge par le service central du traitement de la dépense (SCTD) bloquées au paiement conformément au plan de contrôle ;
- Enregistrer les erreurs détectées dans GAF (gestion des anomalies factures) ;
- Traiter les workflows provenant du SCTD nécessitant une action du SFC ;
- Analyser des mouvements de gestion BFC/Geslab et traitement correspondant en lien avec les unités de recherche ;
- Suivi du paiement du relevé des cartes logées (prestations d'hébergements et de transport liées aux missions) ;
- Classer et archiver électroniquement les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaître l'organisation de la recherche publique et le statut des EPST ;
- Connaître les règles de la comptabilité publique en matière de Dépense (Décret GBCP, Instruction Comptable Commune, Décret des pièces justificatives) ;
- Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ;
- Connaissance des outils bureautiques courants (word, excel, etc) ;
- Savoir rédiger des courriers simples de gestion administrative ;
- Connaître les règles d'archivage et de classement.

Savoir-faire :
- Suivre les procédures, appliquer la réglementation à des cas concrets ;
- Être polyvalent ;
- Être rigoureux et méthodique ;
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Posséder des qualités relationnelles et avoir le sens de la pédagogie afin d'apporter aux unités une aide concrète et efficace ;
- Être rigoureux et méthodique ;
- Langue anglaise : niveau A2-B1 selon le cadre européen commun de référence pour les langues.

Contexte de travail

La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble (polygone scientifique), est une des 18 délégations régionales du CNRS. La Délégation Alpes regroupe environ 2 300 personnes dont 1 700 agents permanents (800 chercheurs et 900 ingénieurs et techniciens). Elle est composée de 71 unités implantées sur les campus de Grenoble et aux abords de Chambéry et d'Annecy : laboratoires de recherche, unités d'appui à la recherche, fédérations de recherche et groupements de recherche.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Le service financier et comptable est composé de plus d'une vingtaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable.
L'assistant / l'assistante en gestion financière et comptable travaille au sein d'une équipe de 7 personnes, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du pôle dépense du service financier et comptable de la délégation.
Ce dernier assure un rôle de conseil et soutien aux gestionnaires de laboratoires de la circonscription, tout en veillant au respect des règles de la gestion financière publique.
Dans le cadre de ses activités, il/elle est également en contact régulier avec la DCIF (Direction des comptes et de l'information financière) du CNRS.
Il/elle travaille en collaboration et en interaction avec les autres pôles du service (Comptabilité, Ressources Financières, Audit et contrôles internes, Achats et marchés).
Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en fonction du profil de l'agent.

Les horaires (de bureaux) sont définis selon le règlement intérieur, en accord avec le responsable de pôle.
Moyens mis à disposition : poste informatique, accès aux différentes applications informatiques.
Principaux interlocuteurs : le / la gestionnaire financier et comptable assure un rôle de conseil et soutien aux gestionnaires de laboratoires de la circonscription.
Il/elle travaille en collaboration et en interaction avec les autres pôles du service (Comptabilité, Ressources Financières, Audit et contrôles internes, Achats et marchés).

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