Missions

Le·la gestionnaire financier·ière a pour missions, d’une part, d’apporter une assistance de proximité aux Unités qui rencontrent des difficultés temporaires en matière de gestion financière, et, d’autre part, d’assurer le suivi des missions des agents des convoqués par l’administration centrale ou par la formation permanente.

Activités

Apporter une assistance de proximité aux Unités de recherche ou d’appui et de recherche
• Procéder à l’engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achats, financeurs)
• Garantir le suivi du processus de service–fait
• Traiter les flux de gestion dématérialisés pour permettre le règlement des factures
• Interagir avec les services « Finances, Achats et Comptabilité » et « Ressources Humaines », pour apporter les éléments de réponse aux questions posées par les Unités
• Adapter les pratiques professionnelles à l’évolution de la réglementation et mettre à jour les procédures applicables dans une logique de continuité du service
• Préparer les pièces justificatives de contrats de recherche

Assurer le suivi des missions des agents de la circonscription
• Conseiller et accompagner les agents dans l’appropriation et la mise en application des procédures liées aux missions
• Gérer les missions dans le cadre du marché « ESR Mission » : dans les applications ad hoc, procéder à la validation des demandes de réservation de titres de transport et/ou d’hébergement ; établir les ordres de mission ; au retour de mission, collecter et contrôler les pièces justificatives ; établir les états de frais
• Réaliser des reporting financiers pour chaque enveloppes budgétaires liées aux missions
• Mettre en œuvre un classement efficient et un archivage des pièces administratives et comptables

Participer au collectif du SAG
• Contribuer à la gestion des crédits de la Délégation Régionale
• Assurer une continuité de service et participer à des missions ponctuelles si nécessaire

Compétences

Savoirs / connaissances / Savoir-faire
Connaître les règles fondamentales du code des marchés publics
Savoir mettre en œuvre les règles financières et comptables édictées par le CNRS
Savoir gérer son activité dans le respect d’un calendrier et d’un cadre de gestion complexe
Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de communication
Savoir rédiger des notes et des procédures
Maîtriser les techniques de contrôle interne
Le petit plus : Comprendre les textes réglementaires en vue de leur juste application

Savoirs-être
Avoir le sens de l’organisation ; savoir prioriser les actions ; savoir rendre compte auprès de la hiérarchie
Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de capacité d’adaptation
Avoir le sens du travail en équipe
Savoir respecter la confidentialité des informations

Contexte de travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.

Les Unités de recherche relevant de la circonscription des Alpes disposent, en principe, d’une structure administrative leur permettant d’assurer une gestion autonome, en lien avec les services de la Délégation Régionale du CNRS. Toutefois, certaines Unités de recherche ou d’appui et de recherche peuvent se retrouver en difficulté temporaire par manque de personnel administratif. Pour pallier ces difficultés temporaires, la Délégation Régionale met à la disposition de ces Unités des agents dont les compétences, en matière de gestion administrative et financière, leur permettent de retrouver un fonctionnement propice à la bonne réalisation de leur mission de recherche. Le présent poste s’inscrit dans ce dispositif d’assistance aux Unités.

L’agent est affecté auprès du Service « Affaires Générales » nouvellement créé au sein de la Délégation Régionale Alpes du CNRS ; il·elle est placé·e sous la responsabilité hiérarchique directe du ou de la responsable de ce service.