Assistant des ressources humaines (H/F)

Job Description

Missions

L'assistant(e) des ressources humaines assure, au sein du service des ressources humaines (SRH), la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs et des actions dans le respect des règles et techniques du domaine. Il/elle aura en charge la gestion administrative et la paie d'un portefeuille composé d’agents affectés au sein des unités relevant de la délégation régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.

Activity

- Elaborer l'ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière des agents (recrutement, avancement, mobilité, retraite...) dans le respect de la réglementation applicable, des usages et procédures administratives ;
- Saisir les données relatives à la paie dans le logiciel RH dans le respect du calendrier de paie, en assurer le contrôle et corriger les anomalies ;
- Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des agents et traiter l'ensemble des événements concernant les situations de carrière des agents, dans le respect des délais impartis
- Informer et conseiller les unités et les agents sur la règlementation et les procédures applicables relatives à la gestion des carrières au CNRS ;
- Instruire les demandes des différents interlocuteurs (unités, agents) dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des personnels
- Produire et utiliser les requêtes sur les applications RH dédiées ;
- Rendre compte à sa hiérarchie ;
- Participer à des projets et à des missions transverses au sein du pôle et plus largement du SRH.

Your Profil

Skills

Compétences principales : connaissances
- Connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation afférente;
- Connaître la structure et le fonctionnement des établissements publics de recherche ;
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
- Mettre en œuvre des procédures et techniques de gestion des personnels

Compétences opérationnelles
- Réaliser des actes de gestion dans le respect de la réglementation ;
- Savoir instruire un dossier administratif ;
- Savoir hiérarchiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances;
- Être rigoureux/se dans l'instruction des demandes, la réalisation des actes et leur classement ;
- Être en capacité d'utiliser plusieurs applications RH du système d'information ;
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants ;
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations individuelles ;
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie ;
- Savoir rédiger ;
- Compréhension écrite et surtout orale de l'anglais appréciée

Your Work Environment

La délégation Ile-de-France Villejuif, assure la gestion de 115 structures de recherche et 2290 personnels dont notamment 660 personnels contractuels, localisés dans Paris intra-muros et dans l’est francilien.
Le service des ressources humaines de la délégation Ile de France Villejuif est composé de 18 agents répartis entre 3 pôles : gestion des RH et conseil RH/Formation et développement social. L'activité s'exercera au sein du pôle gestion des ressources humaines du service constitué de 10 personnes.

L’assistante/assistant des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité du responsable du pôle et du responsable du service des ressources humaines et travaille en binôme avec une collègue.

Les services de la délégation régionale sont situés sur le campus de recherche du CNRS de Villejuif au 7 rue Guy Môquet Villejuif, à moins de 10 minutes à pied de la station de métro Villejuif Paul Vaillant Couturier ou de la station Gustave Roussy Villejuif. La délégation dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.

Compensation and benefits

Compensation

2 497€ à 3 574€ - selon l'expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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