Missions

L’assistante ou l’assistant en gestion financière et comptable a pour mission d’assurer la gestion financière des dépenses de l’institut CNRS Ingénierie et de piloter des campagnes d’appel à projets interne de l’institut.

Activités

- Suivre l’exécution du budget de CNRS Ingénierie (établir des bilans et des prévisions notamment)
- Piloter plusieurs campagnes d’appels à projets de l’Institut comme les Projets Exploratoires-Premier Soutien (PEPS)
- Assurer l’engagement et le suivi des commandes (tableau de bord ou/et suivi)
- Opérer la vérification et le traitement des factures, analyser et traiter les anomalies (workflows)
- S’informer et suivre les évolutions de la réglementation sur le domaine d’activité
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des évènements de l’institut en binôme avec l’assistante missions et évènements et la suppléer en cas d’absence
- Gérer les déplacements du personnel de l’institut ainsi que de ceux des invités (réservation des titres de transport, des hébergements, établissement des ordres de mission et préparation des états de frais aux retours de mission)
- Gérer l’inventaire et le suivi des immobilisations de l’institut
- Gérer les stocks de fournitures
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

Compétences

- Connaissance générale des règles budgétaires et comptables de la fonction publique
- Appliquer des règles financières et comptable
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Rendre compte de son activité
- Savoir prioriser
- Savoir hiérarchiser son activité en fonction des échéances et respecter les délais
- Maitriser les outils de bureautique et les outils de gestion interne au CNRS
- Travailler en équipe

Contexte de travail

Le CNRS est organisé scientifiquement en dix instituts thématiques auxquels sont rattachés ses laboratoires (le plus souvent communs avec d’autres établissements). Les dix instituts du CNRS couvrent des champs disciplinaires plus ou moins étendus, partagent des projets et favorisent la coopération entre les disciplines. Ils sont dirigés par des spécialistes reconnus dans leurs domaines, issus du CNRS ou des universités.
Au sein de l’équipe support de CNRS Ingénierie, dirigé par le directeur adjointe administrative (DAA), le pôle finances est l’un des 7 pôles fonctionnels.
L’assistante ou l’assistant en gestion financière et comptable exerce son activité au sein de ce pôle sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du pôle et en lien étroit avec l’assistante missions et évènements de l'institut.

Informations complémentaires

Votre environnement de travail :
Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, …