Responsable de l’administration et du pilotage du PEPR Initiative Packaging (H/F)

Job Description

Missions

Organiser, conduire la mise en œuvre administrative, gérer les actions de communication et piloter des projets importants et complexes pour le programme et équipement prioritaire de recherche (PEPR) Agence Initiative Packaging, co-piloté par le CNRS et le CEA.

Activity

1. Organiser, coordonner et piloter la gestion administrative et financière du PEPR vis à vis des tutelles (ANR, Agence de Programme ASIC, CNRS et CEA)
• Participer aux actions de collecte des résultats scientifiques
• Suivre et gérer les éléments financiers en coordination avec l’agence de programme ASIC.
• Négocier et établir les contrats et les conventions du PEPR en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
• Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles pour valoriser le PEPR
• Impulser des projets pour le PEPR.
• Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
• Etablir un compte-rendu annuel des actions de communication menées, des résultats scientifiques et financiers, et le reprendre dans le cadre du rapport annuel du PEPR aux tutelles (ANR, Agence ASIC, CNRS et CEA)


2. Prendre en charge des actions de communication relatives au PEPR :
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication interne et externe du PEPR et à sa mise en œuvre ;
• Établir le plan de communication du PEPR ;
• Mettre en place le site web du programme, assurer son contenu éditorial et le maintenir à jour tout au long du projet : assurer le choix des rubriques et la rédaction des contenus, l’iconographie, l’animation du site web et de l’intranet associé ;
• Piloter et mettre en œuvre des produits de communication tout support (newsletter, livrets, plaquettes, cartons d’invitation, posters, vidéos…) ;
• Assurer un rôle de conseil en matière de communication, auprès des directeurs de PEPR.
• Tout au long du projet, rédiger des éléments de langage et le contenu éditorial pour les actions de communication interne et externe. Travailler en lien avec les acteurs internes et externes sur ces aspects et assurer le suivi des contacts. Suivre l’impact de la communication du PEPR.
• Prendre en charge des salons et assurer une présence sur les conférences.

3. Organiser les réunions, les événements institutionnels, scientifiques et collaboratifs, les conférences du PEPR : co-construction du programme, communication, inscriptions, logistique, suivi des travaux sous-traités et du budget, animation de réunions de travail, bilan, pour les :
- Journées annuelles du PEPR (100 à 300 personnes).
- Comités Scientifiques et Technologique du Programme (CSTP) du PEPR Initiative packaging
- Réunions de travail collaboratif en interne au PEPR et/ou avec les acteurs externes.

Your Profil

Skills

Savoirs :
- Connaissance générale de l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance en gestion financière
- Connaissance en management de projets ou programmes
- Connaissance des techniques de communication
- Anglais : niveau B2 à C1 du cadre européen commun de référence pour les langues

Savoir-faire :
- Grandes capacités d’analyse et de synthèse
- Grandes capacités rédactionnelles
- Savoir planifier, travailler dans des délais contraints et respecter les délais
- Maîtriser les outils informatiques courants (Pack Office dont Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint)
- Capacité à mettre en place des processus et des procédures

Savoir-être :
- Autonomie
- Goût du travail en équipe et en réseau
- Grand sens de l’organisation, rigueur et forte réactivité
- Qualités relationnelles avérées
- Capacité d’adaptation
- Esprit d’initiative

Your Work Environment

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche placé sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Situé au Siège à Paris, l’Institut des sciences de l’ingénierie et des systèmes CNRS Ingénierie est l’un des dix instituts thématiques du CNRS. Il met en œuvre la politique scientifique de l’établissement dans son domaine et coordonne l’action des 110 laboratoires de recherche qui lui sont rattachés.

CNRS Ingénierie co-pilote 5 Programmes et Equipements Prioritaires de Recherche (PEPR) nationaux. Ces PEPR bénéficient d’un financement de l’Etat au titre de France 2030. Ils visent à construire ou consolider un leadership français dans des domaines scientifiques considérés comme prioritaires au niveau national ou européen et liés à une transformation de grande ampleur, qu'elle soit technologique, économique, sociétale, sanitaire, environnementale, etc.

Le PEPR d’agence « Initiative Packaging » que le CNRS co-pilote avec le CEA, comporte un portefeuille de projets de R&D et une activité de dissémination/communication. Le PEPR assure le pilotage et le fonctionnement des activités de recherche d’une quarantaine de laboratoires de recherche publique, répartis sur le territoire national.
Sous l’autorité de la directrice du PEPR, le ou la responsable de l’administration et du pilotage du PEPR est en relation avec les responsables des projets mis en œuvre dans le cadre du PEPR, qu’ils soient au CNRS, au CEA ou dans d’autres organismes (universités, principalement).

Il ou elle est affecté(e) au sein de l’équipe support de l’institut dirigée par le directeur adjoint administratif de l’institut. Il ou elle travaille particulièrement en interaction avec la responsable du pôle communication de l’institut, la Mission pour les programmes nationaux du CNRS, avec les délégations régionales du CNRS, ainsi qu’avec les personnes en charge de la communication au CEA.

Ce poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que la prise de fonctions soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Informations complémentaires :
- Disponibilité attendue, notamment lors d'événements
- Déplacements ponctuels sur le territoire français
- Télétravail possible
- Restauration collective disponible sur site

Compensation and benefits

Compensation

De 2892 à 3115 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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