Assistant chargé d’études en administration scientifique (H/F)

Job Description

Missions

L'Assistante ou Assistant chargé d’études en administration scientifique apporte un appui méthodologique à la direction de l'institut et son action participe à l’aide à la prise de décision dans les processus d'évaluation, de création, de renouvellement, de suppression et de changements de périmètre des structures de recherche rattachées à l'institut. Placée ou placé sous l’autorité de la Responsable de Pôle, elle ou il assure également l'interface avec le Comité national, pour les instances relevant de l'institut.

Activity

Suivi des Structures de recherches :
• Coordonner le processus de création et renouvellement des structures de recherche de CNRS Ingénierie ;
• Instruire les nominations des directions d'unité ;
• Assister les directrices et directeurs Adjoints Scientifique à la rédaction des lettres de mission ;
• Assurer le suivi des circuits de signature ;
• Elaborer et tenir à jour, dans un objectif d'amélioration continue, des tableaux de bord et de suivi.

Instances du Comité National de la Recherche Scientifique (CoNRS) :
• Assurer l'interface entre la direction de CNRS Ingénierie et le secrétariat général du Comité National de la Recherche Scientifique (SGCN) pour l'organisation des réunions du Conseil Scientifique d'Institut (CSI), et des Conseils Scientifiques (CS) des sections rattachées à CNRS Ingénierie ;
• Instruire les demandes d’avis aux sections et réceptionner les résultats ;
• Veiller à la composition régulière des instances et suivre les processus de désignation pilotés par le Secrétariat général du CoNRS ;
• Si besoin identifié, participer aux réunions du CSI, selon l’ordre du jour.

Activités générales de pôle :
• Rendre compte de l'activité du portefeuille et l’alerter des dossiers sensibles dans le cadre de la mission du pôle d'aide à la décision et au pilotage ;
• Assurer une veille juridique et règlementaire et participer à la diffusion au sein de l'institut de la réglementation en matière d'évaluation et de contractualisation des unités ;
• Mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue : participer à la formalisation et à la simplification des processus et des procédures ;
• Assurer une veille sur l'évolution des outils métiers (Doc'Utiles, Otarie, RESEDA...) ;
• Participer à la mise à jour des données des unités et les transmettre ;
• Assurer le stockage et l’archivage des données extraites.

Your Profil

Skills

Savoirs :
• Connaître l’organisation de la recherche en France ;
• Connaître l’organisation administrative et le fonctionnement du CNRS serait un plus.

Savoir-faire :
• Maîtriser les outils bureautiques (suite Office) et tout particulièrement les tableurs ;
• Extraire, compiler, organiser les données relatives aux unités ;
• Exploiter les systèmes d’informations et base de données notamment sous forme de requêtes ;
• Anticiper, planifier et gérer des priorités ;
• Participer à l’organisation, au rangement, au tri et à l’archivage des dossiers dématérialisés ;
• Appliquer et expliquer un cadre réglementaire ;
• Rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des courriers et courriels professionnels ;
• S’inscrire dans un collectif de travail, de partage d’informations et d’entre-aide ;
• S’adapter à l’utilisation des applications métiers et leurs évolutions.

Savoir-être :
• Rigueur et organisation ;
• Proactivité ;
• Autonomie.

Your Work Environment

Le poste est localisé au siège du CNRS à Paris (3, rue Michel-Ange, 75016 Paris), au sein de CNRS Ingénierie, l'un des 10 instituts thématiques du CNRS, en charge de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement dans son domaine, et de la coordination de l'action des 132 structures qui lui sont rattachées, comptant plus de 17000 personnels, dont 2000 personnels permanents CNRS.

Informations complémentaires / Votre environnement de travail :
Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation
aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, …
Sous l'autorité du Directeur Adjoint Administratif (DAA), l'équipe support est structurée en 7 pôles fonctionnels : structures et instances, ressources humaines, finances, communication, Innovation et Plateformes, International et Europe, et Appui.

L'agent exerce son activité au sein du Pôle Structures et Instances de CNRS Ingénierie, sous l'autorité de la responsable du pôle. Les activités sont organisées en portefeuilles et l’agent a la charge d’un portefeuille. Elle ou il bénéficiera d’une aide à la prise de poste assurée par la responsable du pôle Structures et Instances. Au sein de l’Institut, elle ou il travaille en lien étroit avec les directeurs adjoints scientifiques (DAS) et avec les autres pôles de l'institut. L'activité implique des interactions en particulier avec la Direction d'Appui aux Partenariats Publics (DAPP) du CNRS, les Délégations Régionales (DR) et les Directions des Unités (DU), les présidentes et les présidents des instances du CoNRS, la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), les délégations régionales et les directions d'unités.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2490 € et 2 800 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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