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Portail > Offres > Offre INS1650-VERMAT-032 - Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière de programmes nationaux

Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière de programmes nationaux


Date Limite Candidature : lundi 15 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière de programmes nationaux
Référence : INS1650-VERMAT-032
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 24 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 475 et 2 780 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

La personne recrutée sera en charge de la gestion administrative et financière de trois programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR exploratoires) hébergés à CNRS Ecologie & Environnement. Il/Elle intervient en appui aux directeurs de programme et travaille avec l’équipe opérationnelle de chaque PEPR. Il/Elle assure des activités de gestion administrative et financière pour le bon déroulement de chaque PEPR.

Activités

Le(la) assistant(e) de gestion administrative et financière sera chargé(e) des tâches administratives et financières qui sous-tendent la mise en œuvre et le bon déroulement des PEPR hébergés à l’institut :
- Contribuer à la réalisation des activités administratives, financières des PEPR ;
- Informer et apporter aux équipes opérationnelles des PEPR les ressources et l’expertise dans les domaines de la gestion administrative et financière, en lien avec les services administratifs et financiers du CNRS ;
- Contribuer aux actions engagées par les équipes opérationnelles pour la mise en œuvre des programmes et l'atteinte de leurs objectifs ;
- Gestion d'opérations liées aux activités et missions des directeurs de programmes et des membres des équipes opérationnelles ainsi que des intervenants en relation avec la coordination et le pilotage du programme (réservations salles, repas, ordres et frais de mission).
- Contribuer aux tâches logistiques liées à la mise en place et à la réalisation d’actions (réunions, séminaires, écoles, …)communication – (demande de devis, bons de commande, suivi de prestations, …) en particulier dans le cadre des évènements organisés par la gouvernance des PEPR ;
- Suivi de la gestion du budget alloué (commandes, suivi des dépenses en lien avec les services compétents, mise à jour d'un tableau de bord, suivi du budget, etc.) et rendre compte à l’aide des tableaux de bords (reporting) ;

Compétences

- Maîtrise du français (écrit, lu et parlé). La maîtrise de l'anglais sera un plus.
- Expérience dans la gestion administrative et financière de projets scientifiques.
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et des priorités
- Faire preuve d'initiative,d'autonomie et d’adaptation
- Excellente connaissance de Microsoft Office et des outils correspondants, en particulier d’Excel.
- Capacité à interagir dans un milieu international, faire preuve de diplomatie, avoir un esprit d'équipe.

Contexte de travail

CNRS Ecologie&Environnement est l'un des dix instituts du CNRS. Il a pour mission de fédérer et faire émerger les sciences de l'environnement au sein de ses 93 unités. L'institut est également référent de différents programmes nationaux dont 3 PEPR exploratoires :
- OneWater - Eau bien commun vise à reconsidérer la gestion et les usages de l'eau
- BRIDGES concerne des objectifs de conservation, de développement et de coopération pour accroître la résilience au changement climatique, à l'insécurité alimentaire et aux conflits émergents
- SOLU-BIOD, les Solutions fondées sur la Nature pour relever les défis sociétaux

Les PEPR se composent de plusieurs volets (animation, projets ciblés, …). Le(la) chargé(e) de gestion administrative et financière sera associé(e) à l'ensemble des volets dont l'institut est référent et collaborera avec les équipes opérationnelles des PEPR.


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Informations complémentaires

Votre environnement de travail :
Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, …